Cet outil remonte la chaîne des échéances d'une commande de tenues depuis votre date de reprise : consultation, validation en bureau, envoi des logos, production, livraison et marge de réassort. Il donne le jour où chaque étape doit être derrière vous, et signale si la date de départ est déjà passée.
L’essentiel
- Le délai utile démarre à la validation du bon à tirer, pas au premier appel au prestataire.
- La consultation et la validation se compriment ; la production et la livraison, non.
- Le logo du sponsor arrive après tout le monde et bloque la production entière : il se collecte en premier.
- La marge de réassort est la première rognée et la dernière qu'il faudrait toucher.
Périmètre L'outil vaut pour une commande de tenues personnalisées passée auprès d'un prestataire. Il ne couvre ni les commandes groupées passées par une fédération, ni l'achat sur catalogue sans marquage, dont la chaîne est bien plus courte, ni le calendrier d'un tournoi, abordé par le guide des récompenses.
D'où viennent les durées proposées
Elles ne sortent pas d'un barème : ce sont des durées de départ, réparties sur l'ordre de grandeur qui sépare une commande personnalisée validée à la mi-juin d'une reprise début septembre. Chaque champ est modifiable parce que le seul délai qui vous engage est celui que votre prestataire écrit sur son devis. Demandez-le, et remplacez la valeur.
Les montants affichés sont calculés à partir des lignes que vous reportez de votre devis. Ce site ne publie aucun prix qu'il n'a pas relevé lui-même auprès d'un prestataire, à une date donnée et sur un palier de quantité donné. Le relevé de prix des prestataires du 78 est en cours de constitution et sera publié daté, palier par palier.
Les trois retards qui coûtent le plus cher
Le premier est le logo du sponsor, qui arrive après tout le monde et bloque la production entière. Le deuxième est la validation en bureau, qui se dilue en échanges de courriels quand elle n'est pas inscrite à l'ordre du jour d'une réunion. Le troisième est le contrôle à la réception : reporté à la veille du premier match, il transforme une erreur réparable en saison avec un numéro en double.
Ce qui se raccourcit, et ce qui ne se raccourcit pas
La consultation et la validation se compriment, au prix d'une comparaison moins serrée. La production et la livraison ne se compriment pas : ce sont des délais d'atelier et de transporteur, et les promettre plus courts en août est le meilleur moyen d'être livré après la reprise. La marge de réassort est la première rognée et la dernière qu'il faudrait toucher.
Ce que le rétroplanning ne couvre pas
Il vaut pour une commande de tenues personnalisées d'un club amateur passée auprès d'un prestataire. Il ne couvre ni les commandes groupées passées par une fédération, qui suivent leur propre calendrier, ni l'achat sur catalogue sans marquage, dont la chaîne est bien plus courte.
Il ne couvre pas les fermetures estivales des ateliers, qui décalent la production de deux à quatre semaines sans prévenir, ni les ruptures de coloris chez le fabricant, qui obligent à reprendre le choix du modèle depuis le début. Ces deux aléas ne se planifient pas, ils s'anticipent en partant plus tôt : c'est la seule marge qui les absorbe.
Que faire de ce résultat
- Inscrivez la date de validation à l'ordre du jour. Pas dans un fil de courriels. Une décision de commande qui n'a pas de réunion se prend trois semaines trop tard, et ces trois semaines se prennent sur la production.
- Lancez la collecte des logos dès aujourd'hui. Le fichier du sponsor arrive toujours après tout le monde et bloque la production entière. Il se demande avant d'arbitrer la couleur du maillot, pas après.
- Faites écrire les délais sur le devis. Délai de production et délai de livraison, séparés, en jours ouvrés. Un délai annoncé au téléphone ne vous protège de rien à la mi-août.
Le renvoi utile après ce calcul reste le guide du terrain concerné : La commande du club, qui traite le sujet en entier là où cette page n'en traite qu'une décision.
Les questions qui reviennent
Quand faut-il lancer la consultation pour une reprise début septembre ?
Avec les durées proposées ici, la consultation part au printemps et la commande complète est validée avant la mi-juin. Le mois d'août ne rattrape rien : les ateliers ferment et les transporteurs ralentissent.
Que faire si la date de départ est déjà passée ?
Arbitrez ce que vous raccourcissez, et dites-le au prestataire. La consultation et la validation se compriment, la production et la livraison non. Une commande passée en retard sur une seule référence disponible vaut mieux qu'une commande à l'heure sur un modèle en rupture.
D'où viennent les durées proposées par défaut ?
Elles répartissent l'ordre de grandeur qui sépare une commande personnalisée validée à la mi-juin d'une reprise début septembre. Ce sont des valeurs de départ, pas un barème : chaque champ est modifiable parce que seul le délai écrit sur votre devis vous engage.
Faut-il prévoir la même marge pour une commande sans marquage ?
Non. Sans personnalisation, il n'y a ni bon à tirer ni production, et la chaîne se réduit à la disponibilité du modèle et au transport. Ramenez les durées de bon à tirer et de production à leur minimum.