{"id":407,"date":"2026-10-16T18:16:34","date_gmt":"2026-10-16T18:16:34","guid":{"rendered":"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/dossier-subvention-equipement\/"},"modified":"2026-10-16T18:16:34","modified_gmt":"2026-10-16T18:16:34","slug":"dossier-subvention-equipement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/dossier-subvention-equipement\/","title":{"rendered":"Dossier de subvention \u00e9quipement : les pi\u00e8ces demand\u00e9es"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Un dossier de subvention pour l\u2019\u00e9quipement d\u2019un club repose d\u2019abord sur des <strong>devis non sign\u00e9s<\/strong>, un budget \u00e9quilibr\u00e9, les justificatifs d\u2019existence de l\u2019association et une note expliquant l\u2019usage pr\u00e9vu. Le financeur v\u00e9rifie surtout trois points, l\u2019\u00e9ligibilit\u00e9 de la d\u00e9pense, le financement restant \u00e0 couvrir et l\u2019absence de commande engag\u00e9e avant son accord.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En bref<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Les <strong>pi\u00e8ces demand\u00e9es<\/strong> varient selon le dispositif, mais les statuts, le RIB, la fiche de demande et les devis d\u00e9taill\u00e9s reviennent presque toujours.<\/li><li>Un devis doit d\u00e9signer pr\u00e9cis\u00e9ment l\u2019\u00e9quipement, la quantit\u00e9, le prix unitaire, le co\u00fbt du marquage, la livraison et la TVA.<\/li><li>Un bon de commande sign\u00e9 ou un acompte vers\u00e9 peut rendre une d\u00e9pense in\u00e9ligible lorsque le r\u00e8glement impose un non-commencement du projet.<\/li><li>Le budget pr\u00e9visionnel doit montrer toutes les ressources, y compris l\u2019autofinancement, le sponsoring, les autres aides sollicit\u00e9es et la part demand\u00e9e.<\/li><li>Apr\u00e8s l\u2019accord, les factures acquitt\u00e9es, les preuves de paiement et parfois des photos du mat\u00e9riel servent au versement ou au contr\u00f4le de l\u2019aide.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ces rep\u00e8res concernent les associations sportives des Yvelines qui financent du textile, du mat\u00e9riel de terrain ou des \u00e9quipements collectifs. Ils ne remplacent pas le r\u00e8glement propre \u00e0 la commune, au d\u00e9partement, \u00e0 la f\u00e9d\u00e9ration ou \u00e0 l\u2019organisme qui ouvre l\u2019aide.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_87 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/dossier-subvention-equipement\/#Quelles_pieces_joindre_a_un_dossier_de_subvention_equipement\" >Quelles pi\u00e8ces joindre \u00e0 un dossier de subvention \u00e9quipement ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/dossier-subvention-equipement\/#Comment_presenter_des_devis_recevables_pour_une_demande_de_subvention\" >Comment pr\u00e9senter des devis recevables pour une demande de subvention ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/dossier-subvention-equipement\/#Comment_construire_un_budget_previsionnel_credible_pour_lequipement_du_club\" >Comment construire un budget pr\u00e9visionnel cr\u00e9dible pour l\u2019\u00e9quipement du club ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/dossier-subvention-equipement\/#Quels_justificatifs_conserver_apres_laccord_de_subvention\" >Quels justificatifs conserver apr\u00e8s l\u2019accord de subvention ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/dossier-subvention-equipement\/#Dans_quel_ordre_preparer_le_dossier_de_subvention_avant_lachat\" >Dans quel ordre pr\u00e9parer le dossier de subvention avant l\u2019achat ?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quelles_pieces_joindre_a_un_dossier_de_subvention_equipement\"><\/span>Quelles pi\u00e8ces joindre \u00e0 un dossier de subvention \u00e9quipement ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La premi\u00e8re r\u00e8gle consiste \u00e0 utiliser la liste fournie avec la <strong>fiche de demande<\/strong>. Un dossier de subvention n\u2019est jamais constitu\u00e9 sur la seule base d\u2019une liste trouv\u00e9e ailleurs. Chaque financeur fixe ses documents, ses crit\u00e8res d\u2019\u00e9ligibilit\u00e9, ses plafonds de d\u00e9penses et ses dates de d\u00e9p\u00f4t.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour un club amateur, les justificatifs administratifs servent \u00e0 v\u00e9rifier que l\u2019association existe, qu\u2019elle est repr\u00e9sent\u00e9e par la bonne personne et qu\u2019elle peut recevoir un virement. Les statuts \u00e0 jour, le r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 de d\u00e9claration en pr\u00e9fecture, la publication au Journal officiel lorsque le guichet la r\u00e9clame, la composition du bureau et le relev\u00e9 d\u2019identit\u00e9 bancaire constituent le socle le plus fr\u00e9quent.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le RIB doit correspondre au compte de l\u2019association b\u00e9n\u00e9ficiaire. Un compte personnel de dirigeant pose un probl\u00e8me imm\u00e9diat, m\u00eame lorsqu\u2019il sert temporairement \u00e0 avancer des frais. Le financeur doit pouvoir relier la somme vers\u00e9e \u00e0 la structure qui porte le projet, puis retrouver les d\u00e9penses dans ses comptes.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le dossier contient ensuite les documents financiers. Les derniers comptes approuv\u00e9s, le compte de r\u00e9sultat, le bilan ou, pour une association plus r\u00e9cente, un \u00e9tat de tr\u00e9sorerie d\u00e9taill\u00e9 permettent d\u2019appr\u00e9cier la situation r\u00e9elle du club. Un organisme public ne finance pas seulement une commande. Il v\u00e9rifie aussi si le club est capable de r\u00e9gler sa part et de conserver l\u2019\u00e9quipement.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le <strong>budget pr\u00e9visionnel<\/strong> du projet doit \u00eatre distinct du budget annuel global lorsque le formulaire le permet. Pour l\u2019achat de deux jeux de maillots, de shorts et de chaussettes, il faut isoler chaque ligne. Pour des buts, filets ou produits de tra\u00e7age, la d\u00e9composition doit distinguer le mat\u00e9riel, la pose \u00e9ventuelle, la livraison et les frais annexes. Le guide consacr\u00e9 aux <a href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/buts-filets-tracage-club\/\">buts, filets et tra\u00e7age du club<\/a> aide \u00e0 \u00e9viter les postes oubli\u00e9s qui fragilisent un chiffrage.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les pi\u00e8ces techniques compl\u00e8tent les chiffres. Une courte note explique \u00e0 quoi servira l\u2019\u00e9quipement, quel public y aura acc\u00e8s, quelle quantit\u00e9 est envisag\u00e9e et pendant combien de saisons le club pr\u00e9voit de l\u2019utiliser. Une liste de dotation par \u00e9quipe est plus lisible qu\u2019une phrase vague sur la modernisation du mat\u00e9riel.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les documents les plus souvent demand\u00e9s<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les guichets ne demandent pas tous les m\u00eames annexes, mais une pr\u00e9paration m\u00e9thodique \u00e9vite les retours pour dossier incomplet. La demande gagne en clart\u00e9 lorsque les fichiers sont nomm\u00e9s avec une date et un intitul\u00e9 pr\u00e9cis, par exemple \u00ab Devis_maillots_18_pieces_mai_2026 \u00bb plut\u00f4t que \u00ab document final \u00bb. Cette pr\u00e9caution para\u00eet simple, mais elle \u00e9vite de joindre le mauvais devis lors d\u2019une campagne o\u00f9 plusieurs fournisseurs ont \u00e9t\u00e9 consult\u00e9s.<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>La fiche de demande dat\u00e9e et sign\u00e9e par le repr\u00e9sentant l\u00e9gal.<\/li><li>Les statuts, la liste des dirigeants et le RIB de l\u2019association.<\/li><li>Les comptes annuels ou le relev\u00e9 de situation financi\u00e8re demand\u00e9.<\/li><li>Le budget pr\u00e9visionnel du projet et le plan de financement complet.<\/li><li>Un ou plusieurs devis d\u00e9taill\u00e9s, non transform\u00e9s en commandes fermes.<\/li><li>Une note d\u00e9crivant l\u2019\u00e9quipement, les b\u00e9n\u00e9ficiaires et le calendrier.<\/li><li>Les attestations particuli\u00e8res exig\u00e9es par le dispositif.<\/li><\/ol>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les plateformes publiques peuvent imposer un d\u00e9p\u00f4t d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9. Pour les demandes financ\u00e9es par l\u2019Agence nationale du Sport, le club doit suivre les indications publi\u00e9es sur <a href=\"https:\/\/lecompteasso.associations.gouv.fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Le Compte Asso<\/a>, consult\u00e9 en 2026. Le formulaire en ligne ne dispense pas de conserver les documents d\u2019origine. Le fichier t\u00e9l\u00e9vers\u00e9 est une copie de travail ; l\u2019association reste responsable des pi\u00e8ces pr\u00e9sent\u00e9es en cas de contr\u00f4le.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un dossier rang\u00e9 par rubriques permet aussi de r\u00e9pondre vite \u00e0 une demande de compl\u00e9ment. Les services instructeurs n\u2019ont pas \u00e0 reconstituer un montage financier dispers\u00e9 entre des captures d\u2019\u00e9cran, des courriels et des factures non class\u00e9es. Le temps gagn\u00e9 \u00e0 ce stade devient utile lorsque le club doit r\u00e9ajuster une quantit\u00e9 ou remplacer un article en rupture.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large hermes-incontent hermes-incontent-409\"><img width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/dossier-subvention-equipement-les-pieces-demandees-illustration-1024x683.jpg\" class=\"wp-image-409\" alt=\"Plan de d\u00e9tail illustrant le sujet de l&#039;article : Dossier de subvention \u00e9quipement : les pi\u00e8ces demand\u00e9es\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/dossier-subvention-equipement-les-pieces-demandees-illustration-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/dossier-subvention-equipement-les-pieces-demandees-illustration-300x200.jpg 300w, https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/dossier-subvention-equipement-les-pieces-demandees-illustration-768x512.jpg 768w, https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/dossier-subvention-equipement-les-pieces-demandees-illustration.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_presenter_des_devis_recevables_pour_une_demande_de_subvention\"><\/span>Comment pr\u00e9senter des devis recevables pour une demande de subvention ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le devis est la pi\u00e8ce qui relie l\u2019aide sollicit\u00e9e \u00e0 une d\u00e9pense r\u00e9elle. Il doit \u00eatre lisible, dat\u00e9, \u00e9mis au nom de l\u2019association et d\u00e9crire chaque prestation. Un total global intitul\u00e9 \u00ab \u00e9quipement club \u00bb ne permet pas de v\u00e9rifier ce qui sera achet\u00e9. Il faut conna\u00eetre le nombre de maillots, de shorts, de paires de chaussettes, de ballons, de filets ou de chasubles concern\u00e9s.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour le textile, la ligne de commande doit s\u00e9parer le support et le marquage. Un maillot polyester, un flocage num\u00e9ro dos, un flocage logo poitrine, un transfert sponsor et une pr\u00e9paration graphique ne suivent pas toujours le m\u00eame r\u00e9gime de prix. Cette distinction compte aussi lorsque le financeur accepte le mat\u00e9riel mais limite l\u2019aide sur la communication ou les frais de personnalisation.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La quantit\u00e9 doit \u00eatre coh\u00e9rente avec l\u2019effectif inscrit dans la note de projet. Une \u00e9quipe de dix-huit joueurs ne justifie pas automatiquement trente maillots. En revanche, deux jeux destin\u00e9s \u00e0 deux \u00e9quipes distinctes peuvent \u00eatre d\u00e9fendus si le dossier pr\u00e9cise les effectifs, les cat\u00e9gories et le calendrier d\u2019utilisation. Commander deux collectifs ensemble peut modifier le tarif par palier, comme l\u2019explique cette analyse sur <a href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/commander-deux-equipes-economie\/\">l\u2019\u00e9conomie r\u00e9alis\u00e9e par une commande de deux \u00e9quipes<\/a>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un devis est une estimation contractuelle propos\u00e9e par le fournisseur. Il ne doit pas \u00eatre confondu avec une facture. La facture intervient apr\u00e8s la livraison ou selon l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier retenu. Le bon de commande marque, lui, un engagement d\u2019achat. Cette diff\u00e9rence est d\u00e9terminante lorsque le r\u00e8glement pr\u00e9voit que l\u2019op\u00e9ration ne doit pas avoir commenc\u00e9 avant l\u2019accord de financement.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi un devis sign\u00e9 peut bloquer la demande<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De nombreux dispositifs publics demandent une attestation de non-commencement. Elle confirme que le club n\u2019a ni sign\u00e9 de commande ferme, ni vers\u00e9 d\u2019acompte, ni lanc\u00e9 les travaux ou l\u2019acquisition avant le d\u00e9p\u00f4t ou la notification. Cette condition ne rel\u00e8ve pas d\u2019un d\u00e9tail administratif. Elle permet au financeur de v\u00e9rifier que son intervention a bien particip\u00e9 \u00e0 la d\u00e9cision d\u2019investir.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La r\u00e9daction exacte varie selon le dispositif. Certains autorisent le d\u00e9p\u00f4t du dossier avant toute d\u00e9cision, d\u2019autres exigent une autorisation \u00e9crite avant l\u2019achat, et certains financements priv\u00e9s suivent des r\u00e8gles diff\u00e9rentes. Le formulaire et son r\u00e8glement priment donc toujours sur une habitude locale. Le Conseil d\u00e9partemental publie ses informations et appels \u00e0 projets sur le site des <a href=\"https:\/\/www.yvelines.fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Yvelines<\/a>, \u00e0 v\u00e9rifier \u00e0 la date de la campagne concern\u00e9e.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>\u00c9l\u00e9ment du devis<\/th>\n<th>Information attendue<\/th>\n<th>Risque si l\u2019information manque<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Fournisseur<\/td>\n<td>Coordonn\u00e9es, date, num\u00e9ro et validit\u00e9 du devis<\/td>\n<td>Impossible d\u2019identifier l\u2019offre consult\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u00c9quipement<\/td>\n<td>R\u00e9f\u00e9rence, support, taille ou mod\u00e8le lorsque cela compte<\/td>\n<td>Mat\u00e9riel trop vague pour \u00eatre contr\u00f4l\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Quantit\u00e9<\/td>\n<td>Nombre d\u2019unit\u00e9s par ligne<\/td>\n<td>\u00c9cart avec l\u2019effectif ou le besoin expos\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Marquage<\/td>\n<td>Technique, emplacement et prix s\u00e9par\u00e9<\/td>\n<td>D\u00e9pense de personnalisation non identifiable<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Montant<\/td>\n<td>HT, TVA, TTC, livraison et remises \u00e9ventuelles<\/td>\n<td>Budget pr\u00e9visionnel incoh\u00e9rent<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Statut<\/td>\n<td>Devis non sign\u00e9 tant que l\u2019accord n\u2019autorise pas l\u2019achat<\/td>\n<td>Risque de d\u00e9pense ant\u00e9rieure in\u00e9ligible<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deux ou trois offres peuvent \u00eatre utiles lorsque le r\u00e8glement les exige ou lorsque l\u2019\u00e9cart de prix appelle une justification. Il ne s\u2019agit pas de choisir m\u00e9caniquement le montant le plus bas. Un devis l\u00e9g\u00e8rement sup\u00e9rieur peut \u00eatre coh\u00e9rent s\u2019il comprend la livraison, un d\u00e9lai compatible avec la saison et une r\u00e9f\u00e9rence disponible dans toutes les tailles demand\u00e9es.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La logique reste simple. Le financeur doit pouvoir relier chaque euro sollicit\u00e9 \u00e0 une ligne clairement identifi\u00e9e, sans deviner ce que cache un total arrondi.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Webinaire - R\u00e9daction de demandes de subvention\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Y_9YfryseFk?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_construire_un_budget_previsionnel_credible_pour_lequipement_du_club\"><\/span>Comment construire un budget pr\u00e9visionnel cr\u00e9dible pour l\u2019\u00e9quipement du club ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le budget pr\u00e9visionnel ne doit ni gonfler artificiellement la d\u00e9pense ni dissimuler les autres ressources. Il pr\u00e9sente le co\u00fbt complet du projet d\u2019un c\u00f4t\u00e9 et son financement de l\u2019autre. Les deux colonnes doivent aboutir exactement au m\u00eame total. Une diff\u00e9rence de quelques euros peut provenir d\u2019un arrondi, mais elle doit \u00eatre corrig\u00e9e avant le d\u00e9p\u00f4t.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le poste \u00ab \u00e9quipement \u00bb doit \u00eatre d\u00e9coup\u00e9. Un club qui sollicite une aide pour deux jeux de football peut s\u00e9parer les maillots, les shorts, les chaussettes, les tenues de gardien, le marquage, les sacs et la livraison. La d\u00e9composition ne sert pas \u00e0 alourdir le dossier. Elle montre ce qui peut \u00eatre retir\u00e9 si une d\u00e9pense n\u2019est pas \u00e9ligible ou si l\u2019aide accord\u00e9e est inf\u00e9rieure \u00e0 la somme demand\u00e9e.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le calcul par joueur \u00e9vite \u00e9galement les erreurs de dimensionnement. Pour une commande de vingt maillots \u00e0 24 euros TTC, le poste repr\u00e9sente 480 euros. Si le projet concerne dix-huit licenci\u00e9s et deux encadrants, le co\u00fbt de maillot rapport\u00e9 aux vingt b\u00e9n\u00e9ficiaires est de 24 euros. Ce calcul ne constitue pas un tarif de march\u00e9. Il sert seulement \u00e0 d\u00e9montrer la coh\u00e9rence interne du budget soumis.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La part d\u2019autofinancement doit appara\u00eetre m\u00eame lorsqu\u2019elle vient de recettes de tournoi, de cotisations affect\u00e9es, d\u2019un partenaire local ou de la tr\u00e9sorerie du club. Une subvention est rarement destin\u00e9e \u00e0 couvrir la totalit\u00e9 d\u2019un panier. Les <strong>modalit\u00e9s de financement<\/strong> doivent donc indiquer toutes les aides demand\u00e9es, celles d\u00e9j\u00e0 obtenues et celles qui restent hypoth\u00e9tiques.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un plan de financement doit rester v\u00e9rifiable<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le plan de financement ne peut pas compter deux fois la m\u00eame ressource. Si une commune est sollicit\u00e9e pour 1 000 euros et si une autre aide est d\u00e9pos\u00e9e aupr\u00e8s d\u2019un organisme d\u00e9partemental, les deux d\u00e9marches doivent \u00eatre d\u00e9clar\u00e9es. Le cumul peut \u00eatre autoris\u00e9, mais le plafond d\u2019intervention et les d\u00e9penses \u00e9ligibles d\u00e9pendent du r\u00e8glement de chaque programme.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les rubriques suivantes permettent de v\u00e9rifier le montage sans cr\u00e9er un document confus.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>D\u00e9penses pr\u00e9vues<\/th>\n<th>Montant TTC inscrit au dossier<\/th>\n<th>Ressources pr\u00e9vues<\/th>\n<th>Montant inscrit au dossier<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Jeux de maillots et shorts<\/td>\n<td>Selon devis joint<\/td>\n<td>Autofinancement de l\u2019association<\/td>\n<td>Part d\u00e9cid\u00e9e par le bureau<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Chaussettes et accessoires collectifs<\/td>\n<td>Selon devis joint<\/td>\n<td>Subvention sollicit\u00e9e<\/td>\n<td>Montant demand\u00e9 au guichet<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Marquage et personnalisation<\/td>\n<td>Selon devis joint<\/td>\n<td>Partenariat d\u00e9clar\u00e9<\/td>\n<td>Montant confirm\u00e9 ou pr\u00e9visionnel<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Livraison et frais annexes<\/td>\n<td>Selon devis joint<\/td>\n<td>Autres aides publiques<\/td>\n<td>Montants et organismes identifi\u00e9s<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Total du projet<\/strong><\/td>\n<td><strong>Total \u00e9gal aux ressources<\/strong><\/td>\n<td><strong>Total des ressources<\/strong><\/td>\n<td><strong>Total \u00e9gal aux d\u00e9penses<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un budget robuste pr\u00e9voit aussi la part qui reste \u00e0 la charge du club si l\u2019aide est r\u00e9duite. Acheter moins de pi\u00e8ces, reporter une ligne non urgente ou regrouper les \u00e9quipes sont des options plus propres que d\u2019engager une d\u00e9pense sans couverture. La page consacr\u00e9e au <a href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/equipement-budget-club-amateur\/\">budget d\u2019\u00e9quipement d\u2019un club amateur<\/a> aide \u00e0 r\u00e9partir les postes entre textile, mat\u00e9riel collectif et r\u00e9assort.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le financement des protections ou du mat\u00e9riel de gardien demande une vigilance particuli\u00e8re. La s\u00e9lection des gants, casques ou protections ne se d\u00e9cide pas sur une simple logique budg\u00e9taire. Les r\u00e8gles de la f\u00e9d\u00e9ration concern\u00e9e, pour la saison en cours, ainsi que le m\u00e9decin du club lorsqu\u2019un avis est n\u00e9cessaire, restent les r\u00e9f\u00e9rences adapt\u00e9es.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La coh\u00e9rence du budget se joue moins dans la pr\u00e9sentation graphique que dans la possibilit\u00e9 de retrouver chaque somme sur un devis, une recette identifi\u00e9e ou une d\u00e9cision interne dat\u00e9e.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"(1\/2) Remplir une demande de subvention publique pour mon association partie 1\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/qes_Yi--p8k?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_justificatifs_conserver_apres_laccord_de_subvention\"><\/span>Quels justificatifs conserver apr\u00e8s l\u2019accord de subvention ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019accord de subvention ne cl\u00f4t pas le dossier. Il ouvre une phase de r\u00e9alisation et de justification. Selon les modalit\u00e9s de financement, le versement peut intervenir avant l\u2019achat, apr\u00e8s pr\u00e9sentation des d\u00e9penses, ou en plusieurs \u00e9tapes. La notification re\u00e7ue doit \u00eatre lue ligne par ligne, car elle indique la p\u00e9riode d\u2019ex\u00e9cution, les documents de preuve attendus et les conditions de reversement \u00e9ventuel.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les <strong>factures<\/strong> doivent correspondre au projet financ\u00e9. Le nom de l\u2019association, le fournisseur, les articles achet\u00e9s, la quantit\u00e9 et les montants doivent pouvoir \u00eatre rapproch\u00e9s du devis initial. Une variation est parfois admise, par exemple si une r\u00e9f\u00e9rence est indisponible, mais elle doit \u00eatre expliqu\u00e9e et rester coh\u00e9rente avec l\u2019objet autoris\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une facture ne prouve pas toujours le paiement. Le financeur peut demander un relev\u00e9 bancaire, une attestation du fournisseur ou une mention d\u2019acquittement. Un bon de livraison peut compl\u00e9ter le dossier lorsqu\u2019il faut d\u00e9montrer la r\u00e9ception de maillots, de buts ou d\u2019autres \u00e9quipements volumineux. Les pi\u00e8ces sont plus solides lorsqu\u2019elles racontent toutes la m\u00eame op\u00e9ration, dans le m\u00eame ordre chronologique.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le classement doit \u00eatre pr\u00e9par\u00e9 d\u00e8s le d\u00e9but. Cr\u00e9er un dossier num\u00e9rique avec les rubriques \u00ab notification \u00bb, \u00ab devis \u00bb, \u00ab commande \u00bb, \u00ab livraison \u00bb, \u00ab facture \u00bb, \u00ab paiement \u00bb et \u00ab bilan \u00bb \u00e9vite de rechercher des documents plusieurs mois apr\u00e8s la reprise sportive. Pour le mat\u00e9riel durable, l\u2019inventaire doit aussi \u00eatre mis \u00e0 jour. Cette m\u00e9thode rejoint les pratiques d\u00e9taill\u00e9es dans l\u2019article sur le <a href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/stock-materiel-club-inventaire\/\">suivi du stock et de l\u2019inventaire d\u2019un club<\/a>.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les \u00e9carts doivent \u00eatre expliqu\u00e9s sans attendre le contr\u00f4le<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un \u00e9cart de quantit\u00e9 peut arriver lorsque le fabricant ne livre plus une taille, qu\u2019un coloris est arr\u00eat\u00e9 ou qu\u2019une \u00e9quipe fusionne avant la saison. Dans ce cas, le club conserve le courriel du fournisseur, le devis rectificatif et toute pi\u00e8ce montrant pourquoi la commande finale diff\u00e8re du pr\u00e9visionnel. Mieux vaut informer le guichet si la modification touche l\u2019objet m\u00eame de l\u2019aide ou le montant financ\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le mat\u00e9riel financ\u00e9 doit rester affect\u00e9 \u00e0 l\u2019usage pr\u00e9vu pendant la dur\u00e9e impos\u00e9e par le r\u00e8glement. Sa revente rapide, son transfert \u00e0 une structure non b\u00e9n\u00e9ficiaire ou son emploi hors du projet peut entra\u00eener une demande de remboursement. La dur\u00e9e exacte ne se suppose pas ; elle se lit dans la convention ou la d\u00e9cision attributive.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les dossiers les plus simples \u00e0 solder sont ceux qui associent les documents administratifs \u00e0 une trace mat\u00e9rielle. Une photographie dat\u00e9e des buts install\u00e9s, un inventaire des maillots num\u00e9rot\u00e9s ou une feuille de remise aux responsables d\u2019\u00e9quipe ne remplace pas les factures, mais renforce la d\u00e9monstration que l\u2019\u00e9quipement a bien rejoint le club.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le traitement comptable et fiscal ne rel\u00e8ve pas du r\u00e9f\u00e9rent mat\u00e9riel. Une association employeuse, assujettie \u00e0 certains imp\u00f4ts ou suivie par un expert-comptable doit v\u00e9rifier l\u2019enregistrement de la subvention et de l\u2019immobilisation avec le professionnel qui tient ses comptes. La r\u00e8gle applicable d\u00e9pend de la situation juridique et comptable de la structure.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La conservation des justificatifs prot\u00e8ge enfin le club lors d\u2019un changement de tr\u00e9sorier. Une subvention bien archiv\u00e9e reste compr\u00e9hensible plusieurs saisons plus tard, m\u00eame lorsque l\u2019\u00e9quipe dirigeante a \u00e9t\u00e9 renouvel\u00e9e.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dans_quel_ordre_preparer_le_dossier_de_subvention_avant_lachat\"><\/span>Dans quel ordre pr\u00e9parer le dossier de subvention avant l\u2019achat ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le bon ordre de pr\u00e9paration commence par le r\u00e8glement de l\u2019aide et non par l\u2019achat. Il faut d\u2019abord v\u00e9rifier que le club, l\u2019\u00e9quipement et la p\u00e9riode de d\u00e9pense sont \u00e9ligibles. Vient ensuite le chiffrage, puis la recherche des ressources, le vote interne lorsque les statuts ou le fonctionnement du club le demandent, et enfin le d\u00e9p\u00f4t complet.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La difficult\u00e9 habituelle concerne le d\u00e9lai. Un textile personnalis\u00e9 command\u00e9 trop tard peut manquer pour la reprise. Pourtant, signer trop t\u00f4t peut faire perdre le financement. Ce d\u00e9calage se traite par un r\u00e9troplanning. Le club fixe la date de d\u00e9p\u00f4t, la date de d\u00e9cision annonc\u00e9e par le guichet, le d\u00e9lai de production donn\u00e9 sur devis et la date r\u00e9elle \u00e0 laquelle l\u2019\u00e9quipement doit \u00eatre disponible.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour une demande d\u00e9pos\u00e9e au printemps, le relev\u00e9 des tailles peut \u00eatre lanc\u00e9 avant l\u2019accord, car il ne constitue pas un achat. Les devis peuvent \u00e9galement \u00eatre demand\u00e9s sans engagement. En revanche, l\u2019acompte, la validation de BAT lorsqu\u2019elle vaut lancement de production, et le bon de commande exigent une lecture attentive des r\u00e8gles du programme.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Une v\u00e9rification finale r\u00e9duit les retours de dossier<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant l\u2019envoi, le repr\u00e9sentant l\u00e9gal contr\u00f4le que les montants de la fiche de demande, du budget pr\u00e9visionnel et des devis sont identiques. Il v\u00e9rifie aussi que les signatures sont pr\u00e9sentes lorsque le formulaire les impose, que les coordonn\u00e9es bancaires sont lisibles et que les autres subventions sollicit\u00e9es sont d\u00e9clar\u00e9es.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le dossier doit expliquer une d\u00e9cision concr\u00e8te. Un club ne demande pas une aide pour \u00ab am\u00e9liorer son image \u00bb. Il peut exposer qu\u2019il remplace vingt jeux de maillots devenus incomplets, ach\u00e8te des filets pour rendre un terrain praticable, ou regroupe les commandes afin de limiter les r\u00e9assorts de petites quantit\u00e9s. Les paliers de quantit\u00e9 influencent directement le co\u00fbt final, comme le montre ce rep\u00e8re sur <a href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/paliers-quantite-prix-chute\/\">la baisse de prix selon les quantit\u00e9s command\u00e9es<\/a>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le calendrier doit rester r\u00e9aliste. Les collectivit\u00e9s peuvent examiner les demandes selon leur calendrier budg\u00e9taire, alors qu\u2019un financement national ou europ\u00e9en peut comporter des d\u00e9lais plus longs. Le club ne doit donc pas \u00e9crire une date de livraison irr\u00e9aliste pour rendre le projet plus s\u00e9duisant. Une demande cr\u00e9dible est une demande dont les \u00e9tapes peuvent r\u00e9ellement \u00eatre tenues.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsque la subvention couvre un \u00e9quipement collectif, la note peut indiquer qui en assure la garde, o\u00f9 il sera stock\u00e9 et comment son utilisation sera suivie. Cette pr\u00e9cision est utile pour les chasubles, ballons, buts mobiles, tables de marque et textile d\u2019\u00e9quipe. Elle montre que l\u2019achat ne sera pas dispers\u00e9 d\u00e8s les premi\u00e8res semaines.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une fois le d\u00e9p\u00f4t effectu\u00e9, le club conserve la preuve de transmission, la version compl\u00e8te du dossier et les \u00e9changes avec le service instructeur. Avant toute commande, la seule \u00e9tape utile consiste \u00e0 attendre ou \u00e0 obtenir l\u2019autorisation \u00e9crite pr\u00e9vue par le r\u00e8glement du dispositif.<\/p>\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Un devis signu00e9 peut-il servir de justificatif dans un dossier de subvention ?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Le devis sert u00e0 chiffrer le projet, mais sa signature peut u00eatre assimilu00e9e u00e0 un engagement du2019achat. Vu00e9rifiez le ru00e8glement de lu2019aide et lu2019attestation de non-commencement avant de signer, verser un acompte ou valider une production.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Faut-il joindre plusieurs devis pour une demande du2019u00e9quipement ?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Un seul devis peut suffire si le formulaire ne demande pas de comparaison. 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Lorsque plusieurs offres sont exig\u00e9es, elles doivent porter sur un besoin comparable, avec les m\u00eames quantit\u00e9s, le m\u00eame marquage et les m\u00eames frais de livraison.<\/p>\n<h3>Les factures doivent-elles \u00eatre acquitt\u00e9es pour obtenir le versement ?<\/h3>\n<p>Cela d\u00e9pend des modalit\u00e9s de financement. Certains organismes demandent une facture et une preuve de paiement avant le solde, tandis que d\u2019autres versent une avance. La notification d\u2019attribution pr\u00e9cise les documents attendus.<\/p>\n<h3>Peut-on modifier la commande apr\u00e8s l\u2019accord de subvention ?<\/h3>\n<p>Une adaptation limit\u00e9e peut \u00eatre admise en cas de rupture ou de changement de r\u00e9f\u00e9rence, si l\u2019usage financ\u00e9 reste identique. 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