{"id":257,"date":"2026-09-14T18:32:08","date_gmt":"2026-09-14T18:32:08","guid":{"rendered":"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/stock-materiel-club-inventaire\/"},"modified":"2026-09-15T00:07:30","modified_gmt":"2026-09-15T00:07:30","slug":"stock-materiel-club-inventaire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/stock-materiel-club-inventaire\/","title":{"rendered":"Stock de mat\u00e9riel d&rsquo;un club : l&rsquo;inventaire de fin de saison"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Un inventaire de fin de saison doit donner au bureau un \u00e9tat physique du mat\u00e9riel, sa valeur de remplacement et les besoins avant la rentr\u00e9e. Le comptage se fait article par article, dans chaque lieu de stockage, avec un responsable identifi\u00e9. Un tableau Excel n\u2019est utile que s\u2019il distingue le mat\u00e9riel utilisable, \u00e0 r\u00e9parer, perdu et \u00e0 commander.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En bref<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Un inventaire fiable s\u00e9pare les ballons, textiles, \u00e9quipements de terrain, r\u00e9compenses et fournitures administratives.<\/li><li>Chaque ligne doit indiquer une quantit\u00e9 constat\u00e9e, un emplacement, un \u00e9tat et une d\u00e9cision de gestion.<\/li><li>Le mat\u00e9riel pr\u00eat\u00e9 aux \u00e9ducateurs ou stock\u00e9 dans un v\u00e9hicule doit \u00eatre compt\u00e9 au m\u00eame titre que celui du local.<\/li><li>Le bilan de fin de saison permet de commander avant les ruptures de coloris et les d\u00e9lais de marquage de rentr\u00e9e.<\/li><li>Un seuil d\u2019alerte \u00e9vite de d\u00e9couvrir en septembre qu\u2019il manque des chasubles, des pompes ou des filets.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette m\u00e9thode s\u2019adresse aux clubs amateurs des Yvelines qui g\u00e8rent plusieurs \u00e9quipes et disposent de mat\u00e9riel partag\u00e9. Elle ne traite ni de la comptabilit\u00e9 associative, ni de l\u2019assurance des biens, ni des r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9 propres aux protections individuelles.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_87 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/stock-materiel-club-inventaire\/#Comment_organiser_linventaire_de_fin_de_saison_du_materiel_dun_club\" >Comment organiser l\u2019inventaire de fin de saison du mat\u00e9riel d\u2019un club ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/stock-materiel-club-inventaire\/#Quels_materiels_doivent_etre_comptes_avant_la_rentree_sportive\" >Quels mat\u00e9riels doivent \u00eatre compt\u00e9s avant la rentr\u00e9e sportive ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/stock-materiel-club-inventaire\/#Comment_construire_un_tableau_de_stock_utile_au_tresorier_et_aux_educateurs\" >Comment construire un tableau de stock utile au tr\u00e9sorier et aux \u00e9ducateurs ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/stock-materiel-club-inventaire\/#Comment_controler_letat_du_materiel_sportif_sans_fausser_le_bilan\" >Comment contr\u00f4ler l\u2019\u00e9tat du mat\u00e9riel sportif sans fausser le bilan ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/stock-materiel-club-inventaire\/#Comment_transformer_le_bilan_de_stock_en_commande_pour_la_saison_suivante\" >Comment transformer le bilan de stock en commande pour la saison suivante ?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_organiser_linventaire_de_fin_de_saison_du_materiel_dun_club\"><\/span>Comment organiser l\u2019inventaire de fin de saison du mat\u00e9riel d\u2019un club ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019inventaire commence par une d\u00e9cision simple. Le club doit choisir une date de cl\u00f4ture, puis interdire toute sortie non enregistr\u00e9e jusqu\u2019\u00e0 la fin du comptage. Dans un club omnisports, le meilleur cr\u00e9neau se situe souvent apr\u00e8s le dernier tournoi, lorsque les sacs d\u2019\u00e9quipe sont revenus et avant les premiers d\u00e9parts en vacances. Une organisation trop tardive transforme l\u2019op\u00e9ration en chasse aux objets disparus.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le mat\u00e9riel doit \u00eatre r\u00e9parti par familles utiles au bureau. Les ballons ne se comptent pas avec les chasubles. Les maillots de match ne se m\u00e9langent pas avec les textiles d\u2019entra\u00eenement. Les poteaux de corner, les filets, la pompe, les drapeaux de touche et les cl\u00e9s du local doivent appara\u00eetre dans une cat\u00e9gorie distincte. Cette s\u00e9paration \u00e9vite de croire qu\u2019un stock est suffisant parce que le total g\u00e9n\u00e9ral para\u00eet \u00e9lev\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans les Yvelines, les clubs qui disposent d\u2019un terrain communal connaissent une difficult\u00e9 r\u00e9currente. Une partie de l\u2019\u00e9quipement reste dans un garage, un conteneur ou un local partag\u00e9 avec une autre section. Il faut donc pr\u00e9voir un relev\u00e9 par emplacement. Une ligne \u00ab 18 ballons \u00bb n\u2019a aucune valeur si personne ne sait combien sont dans le placard des \u00e9ducateurs, dans la r\u00e9serve du gymnase ou dans le sac de l\u2019\u00e9quipe senior.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un inventaire de club n\u2019est pas une liste fig\u00e9e. C\u2019est un outil de gestion qui enregistre la situation constat\u00e9e \u00e0 une date donn\u00e9e. La quantit\u00e9 th\u00e9orique provient du tableau pr\u00e9c\u00e9dent. La quantit\u00e9 r\u00e9elle r\u00e9sulte du comptage physique. L\u2019\u00e9cart doit \u00eatre \u00e9crit, m\u00eame lorsqu\u2019il d\u00e9range. Un ballon manquant, un lot de chasubles dispers\u00e9 ou un sac de maillots non rendu ne se corrige pas en laissant une cellule vide.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le responsable du relev\u00e9 ne doit pas r\u00e9aliser seul toutes les v\u00e9rifications. Chaque \u00e9ducateur ou responsable de section confirme le contenu de son sac et l\u2019\u00e9tat de son \u00e9quipement. Le r\u00e9f\u00e9rent mat\u00e9riel centralise ensuite les fiches. Cette m\u00e9thode r\u00e9partit le travail et limite les d\u00e9clarations approximatives du type \u00ab il doit rester quelques ballons \u00bb. Dans un inventaire, \u00ab quelques \u00bb ne permet ni de voter un budget ni de passer une commande.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les quatre informations \u00e0 relever sur chaque article<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une ligne exploitable commence par la d\u00e9signation exacte. Il faut \u00e9crire \u00ab ballon football taille 5 entra\u00eenement \u00bb plut\u00f4t que \u00ab ballon \u00bb, ou \u00ab chasuble polyester jaune taille adulte \u00bb plut\u00f4t que \u00ab chasuble \u00bb. Cette pr\u00e9cision devient utile lorsqu\u2019il faut remplacer seulement une cat\u00e9gorie, notamment pour les \u00e9quipes jeunes dont les tailles et les usages diff\u00e8rent.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La deuxi\u00e8me information est la quantit\u00e9 r\u00e9ellement vue. La troisi\u00e8me est l\u2019\u00e9tat. Une \u00e9chelle courte suffit si elle est appliqu\u00e9e partout. \u00ab Utilisable \u00bb, \u00ab \u00e0 r\u00e9parer \u00bb, \u00ab hors service \u00bb et \u00ab introuvable \u00bb donnent une base claire. La quatri\u00e8me information est la d\u00e9cision. Le club conserve, r\u00e9pare, r\u00e9forme ou remplace. Sans cette colonne, le tableau accumule des constats sans d\u00e9boucher sur une commande ou une action.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Famille de mat\u00e9riel<\/th>\n<th>Emplacement contr\u00f4l\u00e9<\/th>\n<th>Information \u00e0 compter<\/th>\n<th>\u00c9tat \u00e0 renseigner<\/th>\n<th>D\u00e9cision de gestion<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Ballons d\u2019entra\u00eenement<\/td>\n<td>Local terrain ou gymnase<\/td>\n<td>Quantit\u00e9 par taille et discipline<\/td>\n<td>Utilisable, d\u00e9gonfl\u00e9, ab\u00eem\u00e9<\/td>\n<td>Conserver, gonfler, remplacer<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Textile d\u2019\u00e9quipe<\/td>\n<td>Sac de match et armoire<\/td>\n<td>Maillot, short, chaussettes par taille<\/td>\n<td>Complet, tach\u00e9, marqu\u00e9, manquant<\/td>\n<td>R\u00e9assort ou r\u00e9forme<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u00c9quipement de terrain<\/td>\n<td>Conteneur ou r\u00e9serve municipale<\/td>\n<td>Filets, jalons, coupelles, drapeaux<\/td>\n<td>Entier, us\u00e9, cass\u00e9<\/td>\n<td>R\u00e9parer ou commander<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Communication et tournoi<\/td>\n<td>Local administratif<\/td>\n<td>Fanions, banderoles, coupes restantes<\/td>\n<td>R\u00e9employable ou obsol\u00e8te<\/td>\n<td>Stocker ou renouveler<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La m\u00eame logique vaut pour le mat\u00e9riel de terrain. Le d\u00e9tail \u00e0 v\u00e9rifier figure dans ce guide consacr\u00e9 aux <a href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/buts-filets-tracage-club\/\">buts, filets et produits de tra\u00e7age d\u2019un club<\/a>. Les filets peuvent sembler en bon \u00e9tat lorsqu\u2019ils restent pli\u00e9s dans un sac. Ils doivent pourtant \u00eatre d\u00e9ploy\u00e9s, car les d\u00e9chirures apparaissent souvent aux attaches et dans les angles.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le tableau ne doit pas devenir un document inaccessible. Une feuille par famille de mat\u00e9riel, une feuille de mouvements et une feuille de besoins suffisent. L\u2019objectif n\u2019est pas de fabriquer un tableau de bord d\u00e9coratif. Il s\u2019agit de savoir ce que le club poss\u00e8de, ce qu\u2019il peut utiliser d\u00e8s la reprise et ce qu\u2019il devra financer.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1672\" height=\"941\" src=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/stock-de-materiel-d-un-club-l-inventaire-de-illustration.jpg\" alt=\"Illustration \u00e9ditoriale du sujet : Stock de mat\u00e9riel d&apos;un club : l&apos;inventaire de fin de saison\" class=\"wp-image-259\" srcset=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/stock-de-materiel-d-un-club-l-inventaire-de-illustration.jpg 1672w, https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/stock-de-materiel-d-un-club-l-inventaire-de-illustration-300x169.jpg 300w, https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/stock-de-materiel-d-un-club-l-inventaire-de-illustration-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/stock-de-materiel-d-un-club-l-inventaire-de-illustration-768x432.jpg 768w, https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/stock-de-materiel-d-un-club-l-inventaire-de-illustration-1536x864.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1672px) 100vw, 1672px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Illustration g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par intelligence artificielle.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_materiels_doivent_etre_comptes_avant_la_rentree_sportive\"><\/span>Quels mat\u00e9riels doivent \u00eatre compt\u00e9s avant la rentr\u00e9e sportive ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le premier risque consiste \u00e0 ne compter que ce qui co\u00fbte cher. Les maillots, les ballons et les buts attirent l\u2019attention, mais les petites fournitures cr\u00e9ent les manques les plus visibles le jour de la reprise. Une \u00e9quipe peut jouer avec un ballon de r\u00e9serve. Elle ne peut pas organiser correctement une s\u00e9ance si les chasubles sont incomplets, si la pompe a disparu ou si les coupelles sont \u00e9parpill\u00e9es dans plusieurs sacs.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le comptage doit donc suivre le fonctionnement r\u00e9el de chaque section. En football, un sac d\u2019\u00e9quipe comprend g\u00e9n\u00e9ralement les tenues de match, les brassards, les chasubles, les ballons attribu\u00e9s, une pompe, les aiguilles, les coupelles et parfois les drapeaux de touche. En handball ou en basket, le relev\u00e9 porte aussi sur les chasubles, les ballons par cat\u00e9gorie et les maillots num\u00e9rot\u00e9s. Chaque discipline a ses propres contraintes de taille, d\u2019usage et de rangement.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les clubs qui \u00e9quipent des enfants doivent isoler le mat\u00e9riel des cat\u00e9gories U7 \u00e0 U13. Un short adulte inutilis\u00e9 ne compense pas le manque d\u2019un maillot enfant. Les correspondances de tailles entre marques ne sont pas uniformes. Avant de consid\u00e9rer un lot comme disponible, le responsable doit contr\u00f4ler la taille inscrite sur l\u2019\u00e9tiquette et l\u2019usage pr\u00e9vu. Le tableau de correspondance pr\u00e9sent\u00e9 pour les <a href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/tailles-maillots-enfants-u7-u13\/\">tailles de maillots enfants U7 \u00e0 U13<\/a> \u00e9vite de valoriser \u00e0 tort un ancien stock difficile \u00e0 redistribuer.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le textile exige un relev\u00e9 par taille, couleur et marquage<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le textile de match m\u00e9rite un comptage plus pr\u00e9cis que le reste du mat\u00e9riel. Un jeu de maillots n\u2019est complet que s\u2019il comprend les tailles n\u00e9cessaires, les num\u00e9ros lisibles et les pi\u00e8ces associ\u00e9es. Un lot de dix-huit maillots dont trois num\u00e9ros sont d\u00e9coll\u00e9s n\u2019est pas un jeu complet. Le club doit noter les d\u00e9fauts avant de d\u00e9cider entre r\u00e9paration, r\u00e9assort ponctuel ou renouvellement total.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La couleur compte \u00e9galement. Une ancienne tenue peut rester utilisable pour l\u2019entra\u00eenement, mais elle ne r\u00e9pond pas toujours au besoin d\u2019un jeu de match. Lorsqu\u2019un sponsor a chang\u00e9 ou qu\u2019une gamme textile a disparu du catalogue, le r\u00e9assort devient plus compliqu\u00e9. Le bilan doit mentionner la r\u00e9f\u00e9rence fabricant, la couleur exacte et l\u2019ann\u00e9e d\u2019achat si elle est connue. Cette information limite les erreurs lors d\u2019une nouvelle commande.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les fanions, banderoles et \u00e9charpes font partie du patrimoine mat\u00e9riel du club. Ils sont souvent oubli\u00e9s parce qu\u2019ils ne sortent que lors des tournois, des remises de r\u00e9compenses ou des r\u00e9ceptions. Leur \u00e9tat doit \u00eatre not\u00e9 avant l\u2019\u00e9v\u00e9nement suivant. Le suivi des <a href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/fanions-echarpes-banderoles\/\">fanions, \u00e9charpes et banderoles de club<\/a> permet de s\u00e9parer ce qui rel\u00e8ve de la communication de ce qui rel\u00e8ve de l\u2019\u00e9quipement sportif.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les protections individuelles demandent un traitement distinct. Casques, prot\u00e8ge-tibias, gants de gardien et produits de premiers soins ne doivent pas \u00eatre d\u00e9clar\u00e9s conformes sur la seule base d\u2019un contr\u00f4le visuel. Les r\u00e8gles applicables d\u00e9pendent de la f\u00e9d\u00e9ration, de la discipline et de la saison. Pour le football, le club doit consulter les textes publi\u00e9s par la <a href=\"https:\/\/www.fff.fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise de Football<\/a>, v\u00e9rifi\u00e9s pour la saison en cours, puis solliciter le m\u00e9decin du club pour les sujets de sant\u00e9 et de parapharmacie.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un mat\u00e9riel pr\u00eat\u00e9 doit appara\u00eetre comme tel. La colonne \u00ab d\u00e9tenteur \u00bb \u00e9vite qu\u2019un sac de ballons, une enceinte, une tablette ou une paire de filets sorte du suivi collectif. Le but n\u2019est pas de surveiller les b\u00e9n\u00e9voles. Il s\u2019agit de savoir \u00e0 qui demander confirmation lorsque le comptage r\u00e9v\u00e8le une absence.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\nhttps:\/\/www.youtube.com\/watch?v=wjCRBrac1kI\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_construire_un_tableau_de_stock_utile_au_tresorier_et_aux_educateurs\"><\/span>Comment construire un tableau de stock utile au tr\u00e9sorier et aux \u00e9ducateurs ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un fichier d\u2019inventaire doit pouvoir \u00eatre lu par une personne qui n\u2019a pas particip\u00e9 au comptage. C\u2019est le test le plus simple. Si le tr\u00e9sorier ne comprend pas pourquoi un article est class\u00e9 \u00ab \u00e0 remplacer \u00bb, le tableau ne permet pas de pr\u00e9parer un budget. Si un \u00e9ducateur ne sait pas o\u00f9 r\u00e9cup\u00e9rer un lot de chasubles, le fichier ne rend pas service au terrain.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La premi\u00e8re feuille porte la liste des articles et leur \u00e9tat. La deuxi\u00e8me enregistre les mouvements. Une entr\u00e9e correspond \u00e0 une livraison, \u00e0 un don ou \u00e0 un retour de pr\u00eat. Une sortie correspond \u00e0 une attribution durable \u00e0 une \u00e9quipe, \u00e0 une perte constat\u00e9e ou \u00e0 une r\u00e9forme. La troisi\u00e8me feuille rassemble les besoins de la saison suivante avec les quantit\u00e9s \u00e0 commander et l\u2019estimation budg\u00e9taire obtenue aupr\u00e8s des fournisseurs.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le seuil d\u2019alerte ne doit pas \u00eatre fix\u00e9 au hasard. Il correspond au niveau en dessous duquel une \u00e9quipe ne peut plus fonctionner normalement. Pour les chasubles, le seuil d\u00e9pend du nombre de groupes qui s\u2019entra\u00eenent au m\u00eame horaire. Pour les ballons, il d\u00e9pend de la discipline, de l\u2019effectif et du nombre de cr\u00e9neaux. Le club doit donc noter la r\u00e8gle choisie dans une cellule visible plut\u00f4t que de laisser une formule sans explication.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une formule de stock bas est utile, mais elle ne remplace pas le jugement du responsable mat\u00e9riel. Un stock de dix ballons peut \u00eatre suffisant pour une petite section si huit sont r\u00e9ellement utilisables. Il devient insuffisant si quatre n\u00e9cessitent un gonflage quotidien ou pr\u00e9sentent une couture ouverte. Le tableau doit donc combiner quantit\u00e9 et \u00e9tat r\u00e9el.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un exemple de colonnes qui \u00e9vite les erreurs de commande<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9signation, la r\u00e9f\u00e9rence, l\u2019emplacement et le d\u00e9tenteur constituent le noyau du suivi. Il faut ajouter le stock th\u00e9orique, le stock compt\u00e9, l\u2019\u00e9cart, l\u2019\u00e9tat, le seuil minimum et la d\u00e9cision. Une colonne \u00ab derni\u00e8re v\u00e9rification \u00bb rend le fichier vivant. Une ligne sans date devient vite douteuse, surtout apr\u00e8s un stage, un tournoi ou un changement d\u2019\u00e9ducateur.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le co\u00fbt unitaire n\u2019a de sens que si sa source est connue. Pour le mat\u00e9riel command\u00e9, il faut conserver le fournisseur, la date du dernier achat et le palier de quantit\u00e9. Un prix pour une commande de cinq pi\u00e8ces ne peut pas \u00eatre utilis\u00e9 pour budg\u00e9ter cinquante pi\u00e8ces. Cette r\u00e8gle vaut fortement pour les textiles et le marquage. Les effets de quantit\u00e9 sont d\u00e9taill\u00e9s dans l\u2019analyse des <a href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/paliers-quantite-prix-chute\/\">paliers de quantit\u00e9 et de la baisse des prix<\/a>.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Colonne du tableau<\/th>\n<th>Usage pour le comptage<\/th>\n<th>Usage pour la gestion<\/th>\n<th>Information \u00e0 mettre \u00e0 jour<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>D\u00e9signation pr\u00e9cise<\/td>\n<td>\u00c9vite les doublons entre articles proches<\/td>\n<td>Permet de commander le bon mod\u00e8le<\/td>\n<td>Lors d\u2019un changement de gamme<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Emplacement ou d\u00e9tenteur<\/td>\n<td>Localise l\u2019article lors du contr\u00f4le<\/td>\n<td>Identifie le responsable d\u2019un pr\u00eat<\/td>\n<td>\u00c0 chaque d\u00e9placement durable<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Stock compt\u00e9<\/td>\n<td>Montre la quantit\u00e9 r\u00e9ellement pr\u00e9sente<\/td>\n<td>Fait appara\u00eetre le besoin net<\/td>\n<td>Apr\u00e8s l\u2019inventaire et les livraisons<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u00c9tat constat\u00e9<\/td>\n<td>Distingue l\u2019utilisable du mat\u00e9riel us\u00e9<\/td>\n<td>\u00c9vite de commander trop tard<\/td>\n<td>Apr\u00e8s tournoi ou fin de cycle<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Seuil minimum<\/td>\n<td>D\u00e9clenche une alerte interne<\/td>\n<td>Cadre la d\u00e9cision de r\u00e9assort<\/td>\n<td>\u00c0 chaque \u00e9volution d\u2019effectif<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La valorisation du stock doit rester prudente. Le club peut renseigner le prix pay\u00e9 lors du dernier achat, mais ce montant ne constitue pas une valeur de revente ni un devis actuel. Il sert surtout \u00e0 pr\u00e9parer le budget de remplacement. Le tr\u00e9sorier voit alors si plusieurs petites pertes forment un poste significatif avant d\u2019\u00eatre absorb\u00e9es dans une ligne vague appel\u00e9e \u00ab divers \u00bb.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sur les commandes g\u00e9r\u00e9es pendant dix-neuf saisons de bureau, le r\u00e9assort de tailles enfants a souvent co\u00fbt\u00e9 plus cher que l\u2019\u00e9conomie obtenue en commandant trop juste. Un stock de secours raisonnable, clairement identifi\u00e9 et rang\u00e9, prot\u00e8ge davantage le budget qu\u2019une commande improvis\u00e9e en octobre.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"La constatation des stocks \u00e0 l&amp;apos;inventaire\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/0SovUCrDmeU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_controler_letat_du_materiel_sportif_sans_fausser_le_bilan\"><\/span>Comment contr\u00f4ler l\u2019\u00e9tat du mat\u00e9riel sportif sans fausser le bilan ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le comptage r\u00e9pond \u00e0 la question \u00ab combien \u00bb. Le contr\u00f4le d\u2019\u00e9tat r\u00e9pond \u00e0 la question \u00ab combien peuvent servir \u00bb. Les deux op\u00e9rations doivent rester distinctes. Un ballon crev\u00e9 est pr\u00e9sent dans le local, mais il ne peut pas \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 sans r\u00e9serve au stock utilisable. Un maillot dont le flocage est partiellement d\u00e9coll\u00e9 peut d\u00e9panner \u00e0 l\u2019entra\u00eenement, sans \u00eatre accept\u00e9 dans un jeu de match homog\u00e8ne.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une grille d\u2019\u00e9tat courte r\u00e9duit les d\u00e9bats. Le mat\u00e9riel utilisable est pr\u00eat sans intervention. Le mat\u00e9riel \u00e0 r\u00e9parer peut redevenir disponible avec une action identifi\u00e9e et r\u00e9aliste. Le mat\u00e9riel hors service n\u2019est plus affect\u00e9 aux \u00e9quipes. Le mat\u00e9riel introuvable reste dans le tableau, mais sa quantit\u00e9 utilisable est nulle jusqu\u2019\u00e0 son retour. Cette derni\u00e8re cat\u00e9gorie \u00e9vite de supprimer trop vite ce qui est temporairement chez un \u00e9ducateur ou dans un autre local.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour les ballons, le contr\u00f4le porte sur la pression, la valve, les coutures et la forme g\u00e9n\u00e9rale. Pour les jalons et coupelles, il porte sur la stabilit\u00e9 et les fissures. Pour les filets, il porte sur les mailles, les attaches et les zones frott\u00e9es au sol. La s\u00e9curit\u00e9 des installations rel\u00e8ve toutefois du gestionnaire du terrain et des r\u00e8gles applicables \u00e0 la discipline. Le club doit signaler toute anomalie au service comp\u00e9tent plut\u00f4t que d\u2019improviser une r\u00e9paration qui engagerait la s\u00e9curit\u00e9 des licenci\u00e9s.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les tenues de match demandent un essai avant le classement<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un sac de maillots pli\u00e9s donne rarement une image fid\u00e8le de son \u00e9tat. Chaque pi\u00e8ce doit \u00eatre sortie, le num\u00e9ro doit \u00eatre lisible et le textile doit \u00eatre regard\u00e9 \u00e0 la lumi\u00e8re. Les zones les plus fragiles sont le bas du dos, les \u00e9paules et les parties o\u00f9 le marquage subit le frottement des sacs. Le contr\u00f4le peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 lors d\u2019un essai de tailles ou d\u2019une remise de fin de saison.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le club gagne \u00e0 s\u00e9parer les pi\u00e8ces r\u00e9parables des pi\u00e8ces incompatibles avec le jeu d\u2019\u00e9quipe. Un num\u00e9ro qui se d\u00e9colle ne demande pas la m\u00eame d\u00e9cision qu\u2019un maillot d\u00e9chir\u00e9. Le prestataire doit pr\u00e9ciser la technique de marquage initiale, le support textile et la possibilit\u00e9 de reprise. Sans ces informations, le bureau risque de repayer un marquage inadapt\u00e9 \u00e0 une maille polyester ou de commander une teinte qui ne correspond plus au lot.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La composition d\u2019une tenue varie selon les sections. Un inventaire de football ne doit pas imposer m\u00e9caniquement ses cat\u00e9gories \u00e0 une \u00e9quipe de basket. La page consacr\u00e9e \u00e0 <a href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/equipement-basket-maillots-ballons\/\">l\u2019\u00e9quipement d\u2019une \u00e9quipe de basket, entre maillots et ballons<\/a> aide \u00e0 \u00e9tablir une liste adapt\u00e9e aux usages de cette discipline. Les responsables de section doivent compl\u00e9ter le m\u00eame fichier, mais avec des familles d\u2019articles qui correspondent \u00e0 leur r\u00e9alit\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les textiles non conformes au jeu de match ne doivent pas \u00eatre jet\u00e9s automatiquement. Un maillot devenu d\u00e9pareill\u00e9 peut servir \u00e0 l\u2019entra\u00eenement, \u00e0 une journ\u00e9e d\u00e9couverte ou au pr\u00eat ponctuel. Cette seconde affectation doit \u00eatre visible dans le fichier. Elle \u00e9vite de consid\u00e9rer \u00e0 tort que le mat\u00e9riel est perdu, tout en emp\u00eachant son retour discret dans le sac de match.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le contr\u00f4le physique pr\u00e9pare directement le budget. Une colonne \u00ab r\u00e9paration possible \u00bb doit rester concr\u00e8te. Si personne ne conna\u00eet la pi\u00e8ce \u00e0 acheter, le prestataire ou le d\u00e9lai, l\u2019article doit \u00eatre plac\u00e9 dans la cat\u00e9gorie \u00ab remplacement \u00e0 \u00e9tudier \u00bb. Cette rigueur prot\u00e8ge les \u00e9ducateurs qui ont besoin d\u2019une r\u00e9ponse avant la reprise, pas d\u2019une promesse inscrite dans une cellule.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_transformer_le_bilan_de_stock_en_commande_pour_la_saison_suivante\"><\/span>Comment transformer le bilan de stock en commande pour la saison suivante ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le bilan n\u2019a d\u2019utilit\u00e9 que lorsqu\u2019il devient une d\u00e9cision de commande. Il faut commencer par isoler les besoins obligatoires de rentr\u00e9e. Les \u00e9quipements n\u00e9cessaires au premier entra\u00eenement et au premier match passent avant les \u00e9l\u00e9ments de confort ou de communication. Les besoins doivent ensuite \u00eatre regroup\u00e9s par fournisseur, par date de livraison et par palier de quantit\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le calcul se fait par \u00e9quipe et par joueur. Pour une section de vingt licenci\u00e9s, le tableau indique le besoin th\u00e9orique, le stock utilisable et le manque net. La diff\u00e9rence devient la quantit\u00e9 \u00e0 commander. Cette m\u00e9thode \u00e9vite les achats fond\u00e9s sur le souvenir de la saison pr\u00e9c\u00e9dente, alors que les effectifs, les tailles et le nombre d\u2019\u00e9quipes ont \u00e9volu\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un club doit pr\u00e9voir une marge limit\u00e9e mais r\u00e9elle sur les articles difficiles \u00e0 r\u00e9assortir. Les tailles enfants, les chaussettes de couleur pr\u00e9cise et les maillots issus d\u2019une gamme remplac\u00e9e posent r\u00e9guli\u00e8rement probl\u00e8me. Le stock de d\u00e9pannage n\u2019est pas un exc\u00e8s. Il correspond \u00e0 un risque identifi\u00e9. La marge doit cependant \u00eatre s\u00e9par\u00e9e du besoin ferme afin que le tr\u00e9sorier puisse la discuter et la valider.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le calendrier de commande doit partir de la date de reprise<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La rentr\u00e9e se pr\u00e9pare \u00e0 rebours. Il faut retenir la date du premier entra\u00eenement, puis celle du premier match ou plateau, puis remonter vers l\u2019essayage, la validation des tailles, le vote du budget et l\u2019envoi de la commande. Les d\u00e9lais ne concernent pas seulement la livraison du textile. Ils comprennent la disponibilit\u00e9 du coloris, l\u2019impression ou le flocage, le contr\u00f4le \u00e0 r\u00e9ception et le traitement des erreurs.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le calendrier d\u00e9taill\u00e9 des <a href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/delais-livraison-commande-club\/\">d\u00e9lais de livraison d\u2019une commande de club<\/a> permet de caler ces \u00e9tapes sans attendre la fin ao\u00fbt. Une commande valid\u00e9e trop tard force souvent le bureau \u00e0 accepter une taille de substitution, une couleur diff\u00e9rente ou un marquage plus rapide mais moins adapt\u00e9. Le co\u00fbt r\u00e9el de ce retard ne se limite pas aux frais de transport.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le budget doit rester d\u00e9compos\u00e9. Le textile, le marquage, les ballons, l\u2019\u00e9quipement de terrain, les r\u00e9compenses et les consommables apparaissent sur des lignes s\u00e9par\u00e9es. Pour chaque ligne, le tableau doit afficher la quantit\u00e9, le palier, la date du prix et la source du devis. Cette pr\u00e9sentation permet de contester une hausse, de d\u00e9placer une d\u00e9pense ou de reporter un achat sans perdre la vision g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Poste pr\u00e9par\u00e9 apr\u00e8s inventaire<\/th>\n<th>Base de calcul<\/th>\n<th>D\u00e9cision \u00e0 valider<\/th>\n<th>Risque si le poste reste impr\u00e9cis<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>R\u00e9assort textile<\/td>\n<td>Tailles manquantes et pi\u00e8ces hors service<\/td>\n<td>Quantit\u00e9 ferme et marge de d\u00e9pannage<\/td>\n<td>Jeu incomplet \u00e0 la reprise<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ballons et consommables<\/td>\n<td>Stock utilisable compar\u00e9 au seuil d\u00e9fini<\/td>\n<td>R\u00e9partition par \u00e9quipe et discipline<\/td>\n<td>Achats urgents plus co\u00fbteux<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Mat\u00e9riel de terrain<\/td>\n<td>Contr\u00f4le des filets, jalons et coupelles<\/td>\n<td>R\u00e9paration ou remplacement<\/td>\n<td>Installation indisponible<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Communication et tournoi<\/td>\n<td>\u00c9tat des fanions et r\u00e9compenses restantes<\/td>\n<td>Renouvellement planifi\u00e9<\/td>\n<td>Budget incomplet au moment de l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le financement peut \u00eatre \u00e9tudi\u00e9 apr\u00e8s le chiffrage, jamais avant. Un dossier de soutien ou une aide ne remplace pas un besoin clairement \u00e9tabli. Les pistes pr\u00e9sent\u00e9es pour <a href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/financer-equipment-club\/\">financer l\u2019\u00e9quipement d\u2019un club<\/a> doivent \u00eatre rapproch\u00e9es du budget vot\u00e9 et des crit\u00e8res du dispositif concern\u00e9. La question fiscale ou la recevabilit\u00e9 d\u2019une subvention sortent du simple suivi mat\u00e9riel. Les bar\u00e8mes applicables sont publi\u00e9s par l\u2019administration ou les collectivit\u00e9s, et le comit\u00e9 d\u00e9partemental peut orienter le club sur ces points.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant l\u2019envoi du bon de commande, le bureau doit relire les quantit\u00e9s avec les responsables de section, v\u00e9rifier les tailles et conserver le fichier d\u2019inventaire dat\u00e9. Le stock de d\u00e9part de la saison suivante sera alors fond\u00e9 sur un comptage r\u00e9el, et non sur une estimation transmise de m\u00e9moire.<\/p>\n\n<h3>\u00c0 quelle date r\u00e9aliser l\u2019inventaire de fin de saison ?<\/h3>\n<p>Le comptage doit \u00eatre fait apr\u00e8s le dernier \u00e9v\u00e9nement sportif de la saison et avant les cong\u00e9s d\u2019\u00e9t\u00e9, lorsque les sacs d\u2019\u00e9quipe et le mat\u00e9riel pr\u00eat\u00e9 peuvent encore \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9s. La date choisie doit \u00eatre inscrite dans le tableau pour distinguer le stock constat\u00e9 des mouvements ult\u00e9rieurs.<\/p>\n<h3>Faut-il compter le mat\u00e9riel ab\u00eem\u00e9 dans le stock du club ?<\/h3>\n<p>Oui, mais il doit \u00eatre s\u00e9par\u00e9 du mat\u00e9riel utilisable. Une colonne d\u2019\u00e9tat permet de classer chaque article comme utilisable, \u00e0 r\u00e9parer, hors service ou introuvable. Cette distinction \u00e9vite de surestimer les ressources disponibles pour la rentr\u00e9e.<\/p>\n<h3>Quelles colonnes placer dans un tableau d\u2019inventaire Excel ?<\/h3>\n<p>Le tableau doit au minimum contenir la d\u00e9signation pr\u00e9cise, la r\u00e9f\u00e9rence, l\u2019emplacement, le d\u00e9tenteur \u00e9ventuel, le stock th\u00e9orique, le stock compt\u00e9, l\u2019\u00e9cart, l\u2019\u00e9tat, le seuil minimum, la d\u00e9cision et la date de derni\u00e8re v\u00e9rification.<\/p>\n<h3>Comment \u00e9viter les ruptures de stock au d\u00e9but de saison ?<\/h3>\n<p>Le club fixe un seuil minimum pour les articles utilis\u00e9s chaque semaine, puis pr\u00e9pare la commande \u00e0 partir de l\u2019\u00e9cart entre ce seuil, le besoin des \u00e9quipes et le stock r\u00e9ellement utilisable. 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