{"id":203,"date":"2026-09-04T17:47:14","date_gmt":"2026-09-04T17:47:14","guid":{"rendered":"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/bon-commande-club-mentions\/"},"modified":"2026-09-04T18:43:36","modified_gmt":"2026-09-04T18:43:36","slug":"bon-commande-club-mentions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/bon-commande-club-mentions\/","title":{"rendered":"Bon de commande d&rsquo;un club : les neuf mentions \u00e0 ne pas oublier"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Un bon de commande de club doit identifier les deux parties, d\u00e9crire chaque article sans ambigu\u00eft\u00e9, fixer les quantit\u00e9s, les prix, la livraison, le paiement et la validation. Pour une commande de textile marqu\u00e9, une ligne impr\u00e9cise sur la taille ou le flocage peut suffire \u00e0 faire payer un r\u00e9assort au prix fort.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En bref<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Les neuf mentions servent \u00e0 transformer un formulaire interne en document opposable au fournisseur.<\/li><li>La d\u00e9signation doit pr\u00e9ciser le mod\u00e8le, le coloris, la taille, le marquage et le palier de quantit\u00e9.<\/li><li>Le total r\u00e9ellement engag\u00e9 inclut les frais de port, les frais techniques, la TVA et les \u00e9ventuels acomptes.<\/li><li>Une date de livraison \u00e9crite vaut davantage qu\u2019une promesse donn\u00e9e par t\u00e9l\u00e9phone avant la reprise.<\/li><li>La signature ou la validation explicite du fournisseur ferme la commande et facilite le contr\u00f4le \u00e0 r\u00e9ception.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce cadre concerne les clubs amateurs des Yvelines qui commandent du textile, du mat\u00e9riel courant ou des r\u00e9compenses aupr\u00e8s d\u2019un prestataire, pour des volumes allant d\u2019une \u00e9quipe \u00e0 plusieurs sections. Il ne remplace pas l\u2019examen des conditions g\u00e9n\u00e9rales du fournisseur, ni un conseil juridique lorsque le litige porte sur une somme importante.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_87 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/bon-commande-club-mentions\/#Pourquoi_un_bon_de_commande_de_club_engage-t-il_le_budget_vote\" >Pourquoi un bon de commande de club engage-t-il le budget vot\u00e9 ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/bon-commande-club-mentions\/#Quelles_informations_legales_doivent_identifier_le_fournisseur_et_le_club\" >Quelles informations l\u00e9gales doivent identifier le fournisseur et le club ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/bon-commande-club-mentions\/#Comment_decrire_les_articles_et_les_quantites_sans_laisser_place_a_linterpretation\" >Comment d\u00e9crire les articles et les quantit\u00e9s sans laisser place \u00e0 l\u2019interpr\u00e9tation ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/bon-commande-club-mentions\/#Quels_prix_taxes_et_frais_doivent_apparaitre_sur_le_bon_de_commande\" >Quels prix, taxes et frais doivent appara\u00eetre sur le bon de commande ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/bon-commande-club-mentions\/#Comment_fixer_la_livraison_le_paiement_et_la_validation_finale_de_la_commande\" >Comment fixer la livraison, le paiement et la validation finale de la commande ?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pourquoi_un_bon_de_commande_de_club_engage-t-il_le_budget_vote\"><\/span>Pourquoi un bon de commande de club engage-t-il le budget vot\u00e9 ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le bon de commande est le document par lequel le club formule pr\u00e9cis\u00e9ment son achat. Il ne ressemble pas \u00e0 un devis, m\u00eame lorsque les deux documents reprennent les m\u00eames r\u00e9f\u00e9rences. Le devis vient du vendeur et pr\u00e9sente une offre. Le bon de commande part de l\u2019acheteur et mat\u00e9rialise son acceptation, avec les quantit\u00e9s et les conditions qu\u2019il accepte r\u00e9ellement.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsque le fournisseur confirme ce document, la discussion sur le prix, les tailles ou les d\u00e9lais doit normalement \u00eatre termin\u00e9e. L\u2019article 1583 du Code civil indique que la vente est parfaite d\u00e8s que les parties sont d\u2019accord sur la chose et sur le prix. Le texte est disponible sur <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000006441325\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">L\u00e9gifrance<\/a>, consultation effectu\u00e9e le 12 ao\u00fbt 2026. Pour un bureau de club, \u00ab la chose \u00bb ne signifie pas seulement \u00ab dix-huit maillots bleus \u00bb. Elle doit d\u00e9signer le mod\u00e8le exact, le coloris du catalogue, les tailles, le logo et la technique de marquage.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La difficult\u00e9 vient souvent d\u2019un dossier mont\u00e9 trop vite en r\u00e9union. Le tr\u00e9sorier a un devis dans une bo\u00eete mail, le responsable d\u2019\u00e9quipe transmet un tableau de tailles incomplet, puis le fournisseur re\u00e7oit un accord oral. Cette m\u00e9thode fonctionne tant que rien ne se passe mal. Elle devient tr\u00e8s co\u00fbteuse quand le coloris n\u2019est plus disponible, que les tailles enfant diff\u00e8rent de celles d\u2019une autre marque ou que le flocage re\u00e7u ne correspond pas au visuel valid\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le document \u00e9vite aussi de m\u00e9langer les responsabilit\u00e9s. Le club doit savoir qui peut engager la d\u00e9pense. Selon les statuts de l\u2019association et les d\u00e9l\u00e9gations adopt\u00e9es par son bureau, la signature peut relever du pr\u00e9sident, du tr\u00e9sorier ou d\u2019une personne mandat\u00e9e. Cette question de gouvernance associative d\u00e9pend des statuts du club et ne se r\u00e8gle pas par une formule ajout\u00e9e au dernier moment sur un formulaire.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans les commandes suivies sur dix-neuf saisons de gestion mat\u00e9rielle et budg\u00e9taire, le d\u00e9faut le plus fr\u00e9quent n\u2019\u00e9tait pas un prix excessif. C\u2019\u00e9tait l\u2019absence de version finale. Un tableau de tailles circulait par messagerie, le devis comportait une premi\u00e8re r\u00e9partition et la facture reprenait une troisi\u00e8me r\u00e9partition. Le bon de commande doit devenir le document unique que le club archive, que le fournisseur accepte et que la personne qui r\u00e9ceptionne utilise pour contr\u00f4ler les colis.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le devis, le bon de commande et la facture n\u2019arrivent pas au m\u00eame moment<\/h3>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Document<\/th>\n<th>Moment d\u2019\u00e9mission<\/th>\n<th>Fonction pour le club<\/th>\n<th>Point \u00e0 contr\u00f4ler<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Devis<\/td>\n<td>Avant la validation<\/td>\n<td>Comparer une offre et pr\u00e9parer le vote du budget<\/td>\n<td>Dur\u00e9e de validit\u00e9, paliers de quantit\u00e9, frais techniques<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Bon de commande<\/td>\n<td>Apr\u00e8s l\u2019accord interne<\/td>\n<td>Fixer l\u2019achat accept\u00e9 par le club<\/td>\n<td>R\u00e9f\u00e9rences, tailles, total engag\u00e9, d\u00e9lai \u00e9crit<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Bon de livraison<\/td>\n<td>\u00c0 la r\u00e9ception<\/td>\n<td>Contr\u00f4ler les colis et signaler les \u00e9carts<\/td>\n<td>Nombre de pi\u00e8ces, d\u00e9fauts, r\u00e9serves \u00e9ventuelles<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Facture<\/td>\n<td>Apr\u00e8s livraison ou selon l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier convenu<\/td>\n<td>D\u00e9clencher le paiement et la comptabilit\u00e9<\/td>\n<td>Correspondance stricte avec le bon de commande<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un devis sign\u00e9 avec une mention claire d\u2019acceptation peut tenir lieu de commande. Cette pratique est admise parce que l\u2019accord porte alors sur le bien et sur le prix. Pourtant, pour un club omnisports, il reste plus propre de joindre un bon de commande num\u00e9rot\u00e9 au devis sign\u00e9. La comptabilit\u00e9 retrouve imm\u00e9diatement le dossier, notamment lorsque plusieurs \u00e9quipes commandent au m\u00eame fournisseur durant l\u2019\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La facture ne corrige pas une commande mal pr\u00e9par\u00e9e. Elle constate une cr\u00e9ance et doit comporter ses propres mentions obligatoires, pr\u00e9vues notamment par l\u2019article L441-9 du Code de commerce, consult\u00e9 le 12 ao\u00fbt 2026 sur <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000045207631\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">le texte applicable aux factures<\/a>. Si la facture affiche un montant diff\u00e9rent, le club doit demander une explication avant r\u00e8glement, pas apr\u00e8s la cl\u00f4ture du budget de saison.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le bon de commande n\u2019est donc pas une formalit\u00e9 de bureau. Il fixe le contenu de la d\u00e9pense avant que le marquage, souvent irr\u00e9versible, ne parte en production.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1672\" height=\"941\" src=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/verification-commande-textile-club-sportif.jpg\" alt=\"Mains v\u00e9rifiant un maillot sportif avec un m\u00e8tre ruban\" class=\"wp-image-205\" srcset=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/verification-commande-textile-club-sportif.jpg 1672w, https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/verification-commande-textile-club-sportif-300x169.jpg 300w, https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/verification-commande-textile-club-sportif-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/verification-commande-textile-club-sportif-768x432.jpg 768w, https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/verification-commande-textile-club-sportif-1536x864.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1672px) 100vw, 1672px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Illustration g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par intelligence artificielle.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quelles_informations_legales_doivent_identifier_le_fournisseur_et_le_club\"><\/span>Quelles informations l\u00e9gales doivent identifier le fournisseur et le club ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La premi\u00e8re mention concerne l\u2019identit\u00e9 du fournisseur. Le bon de commande doit reprendre sa d\u00e9nomination sociale, son adresse, ses coordonn\u00e9es et, lorsqu\u2019il est assujetti, son num\u00e9ro de TVA intracommunautaire. Le num\u00e9ro SIREN ou SIRET permet de v\u00e9rifier que l\u2019interlocuteur correspond bien \u00e0 l\u2019entreprise figurant sur le devis. Cette v\u00e9rification prend peu de temps sur <a href=\"https:\/\/annuaire-entreprises.data.gouv.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019Annuaire des entreprises<\/a> et \u00e9vite d\u2019envoyer un acompte sur la base d\u2019un document commercial obsol\u00e8te.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le club doit aussi \u00eatre identifi\u00e9 sans approximation. La d\u00e9nomination exacte de l\u2019association, son adresse de si\u00e8ge et un contact op\u00e9rationnel doivent figurer dans les coordonn\u00e9es. L\u2019adresse de livraison peut \u00eatre diff\u00e9rente. Un si\u00e8ge social chez un dirigeant, un gymnase municipal et un local de stockage ne sont pas interchangeables. Si les colis doivent arriver dans un complexe sportif, il faut indiquer le b\u00e2timent, le cr\u00e9neau d\u2019ouverture, le nom de la personne qui r\u00e9ceptionne et son num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le troisi\u00e8me \u00e9l\u00e9ment associe un num\u00e9ro unique et une date. Une num\u00e9rotation simple suffit, par exemple BC-2026-014, \u00e0 condition de ne jamais r\u00e9utiliser le m\u00eame identifiant. La date est celle de l\u2019\u00e9mission et non celle du devis. Elle permet de savoir quel tarif a \u00e9t\u00e9 accept\u00e9, quel d\u00e9lai a commenc\u00e9 \u00e0 courir et quelle version du catalogue \u00e9tait disponible ce jour-l\u00e0.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour un club, la r\u00e9f\u00e9rence au devis fait partie des mentions \u00e0 inscrire syst\u00e9matiquement, m\u00eame si elle ne constitue pas une mention l\u00e9gale g\u00e9n\u00e9rale dans tous les cas. Une formule claire telle que \u00ab conforme au devis DV-26-418 du 18 mai 2026 \u00bb \u00e9vite que le fournisseur applique une autre proposition commerciale envoy\u00e9e entre-temps. Sur les commandes de maillots, les \u00e9carts portent souvent sur le mod\u00e8le remplac\u00e9, les frais de maquette ou la pose d\u2019un sponsor suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les coordonn\u00e9es de livraison doivent d\u00e9crire un lieu r\u00e9ellement accessible<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un \u00e9quipementier livre rarement dans le vestiaire \u00e0 l\u2019heure souhait\u00e9e. Le transporteur d\u00e9pose au point accessible indiqu\u00e9 sur son bordereau. Le bon de commande doit donc pr\u00e9ciser si la livraison se fait au si\u00e8ge, chez un dirigeant, dans un local municipal ou directement au gymnase. Il faut ajouter les jours et horaires possibles, surtout lorsque les installations sont ferm\u00e9es pendant une partie des vacances scolaires.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La mention \u00ab livraison au club \u00bb ne prot\u00e8ge personne. Elle ne dit ni o\u00f9 livrer, ni qui contr\u00f4le les cartons, ni qui signe. Dans les Yvelines, un colis destin\u00e9 \u00e0 une salle peut facilement finir \u00e0 l\u2019accueil g\u00e9n\u00e9ral d\u2019un complexe, puis \u00eatre retrouv\u00e9 apr\u00e8s le premier entra\u00eenement. Cette perte de temps p\u00e8se davantage que les frais de port quand la reprise approche.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le contact de r\u00e9ception n\u2019est pas automatiquement le tr\u00e9sorier. La personne qui ouvre les cartons doit disposer du bon de commande, du tableau de tailles et des visuels de marquage. Sinon, le colis est sign\u00e9 sans r\u00e9serve, les erreurs sont d\u00e9couvertes plus tard et le fournisseur r\u00e9pond que la livraison a \u00e9t\u00e9 accept\u00e9e.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une adresse de facturation et une adresse de livraison distinctes ne compliquent pas le formulaire. Elles emp\u00eachent qu\u2019un bon de commande bien n\u00e9goci\u00e9 soit mal r\u00e9ceptionn\u00e9, ce qui est un autre type de d\u00e9pense \u00e9vitable.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_decrire_les_articles_et_les_quantites_sans_laisser_place_a_linterpretation\"><\/span>Comment d\u00e9crire les articles et les quantit\u00e9s sans laisser place \u00e0 l\u2019interpr\u00e9tation ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9signation des articles est la partie qui demande le plus de rigueur. Elle doit permettre \u00e0 une personne absente lors de la r\u00e9union de comprendre exactement ce qui a \u00e9t\u00e9 command\u00e9. Une ligne intitul\u00e9e \u00ab maillot domicile \u00bb est insuffisante. Il faut indiquer la marque, le mod\u00e8le, le coloris constructeur, la taille, la quantit\u00e9 et, lorsqu\u2019il y en a un, le code article du fournisseur.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour le textile personnalis\u00e9, le marquage doit \u00eatre une ligne distincte ou une pr\u00e9cision compl\u00e8te sur la m\u00eame ligne. \u00ab Flocage num\u00e9rique nom plus num\u00e9ro au dos sur maillot polyester maille, 18 pi\u00e8ces \u00bb ne laisse pas la m\u00eame marge d\u2019interpr\u00e9tation que \u00ab maillots floqu\u00e9s \u00bb. Il faut \u00e9galement indiquer si le logo du club est sur la poitrine, si le sponsor est pos\u00e9 au centre, et si les initiales sont pr\u00e9vues sur les surv\u00eatements.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le tableau de tailles devient une pi\u00e8ce jointe du bon de commande. Chaque ligne de taille doit \u00eatre contr\u00f4l\u00e9e avec le r\u00e9f\u00e9rentiel de la marque retenue. Les tailles 10 ans, 12 ans ou S adulte ne correspondent pas toujours aux m\u00eames mesures selon les fabricants. Pour pr\u00e9parer les volumes d\u2019une saison, le guide sur <a href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/commande-groupee-retroplanning\/\">la commande group\u00e9e et le r\u00e9troplanning<\/a> aide \u00e0 placer l\u2019essayage avant la validation du bon.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La quantit\u00e9 comprend aussi les pi\u00e8ces qui ne seront pas port\u00e9es au premier match. Un jeu de maillots sans maillot de r\u00e9serve, sans pi\u00e8ce destin\u00e9e au gardien et sans possibilit\u00e9 de remplacer une taille atypique oblige souvent \u00e0 refaire une commande isol\u00e9e. Or le palier de 1 \u00e0 10 pi\u00e8ces facture fr\u00e9quemment plus cher le marquage et la livraison qu\u2019une pi\u00e8ce int\u00e9gr\u00e9e dans une commande de 11 \u00e0 30 unit\u00e9s. Le bon de commande doit isoler cette r\u00e9serve, afin que le bureau sache ce qu\u2019elle co\u00fbte r\u00e9ellement.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le r\u00e9assort doit \u00eatre pr\u00e9vu avant le lancement du marquage<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le r\u00e9assort n\u2019est pas une faiblesse de gestion. Il devient co\u00fbteux lorsqu\u2019il n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 anticip\u00e9. Deux maillots sans num\u00e9ro, gard\u00e9s pour une arriv\u00e9e tardive ou un \u00e9change de taille, peuvent rendre service. Ce choix d\u00e9pend toutefois de la r\u00e8gle de num\u00e9rotation applicable dans la discipline et de la possibilit\u00e9 de refaire exactement le m\u00eame marquage plusieurs mois apr\u00e8s.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En football, les clubs doivent v\u00e9rifier les textes de leur comp\u00e9tition et les prescriptions du District des Yvelines avant d\u2019arr\u00eater les num\u00e9ros et emplacements publicitaires. Les r\u00e8glements \u00e9voluent selon les \u00e9preuves et les cat\u00e9gories. La source de contr\u00f4le est le <a href=\"https:\/\/dyf78.fff.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">District des Yvelines de Football<\/a>, consult\u00e9 le 12 ao\u00fbt 2026, ainsi que le r\u00e8glement sp\u00e9cifique de la comp\u00e9tition concern\u00e9e. Une simple habitude locale ne remplace jamais le document de la saison.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La m\u00eame pr\u00e9caution vaut en handball, basket ou volley. Le contenu du panier varie avec la discipline, les contraintes de num\u00e9rotation et le nombre de tenues n\u00e9cessaires. Le d\u00e9tail pratique de <a href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/equipement-handball-tenues\/\">l\u2019\u00e9quipement de handball et des tenues de match<\/a> permet de s\u00e9parer les articles de jeu des v\u00eatements de repr\u00e9sentation, souvent command\u00e9s sur le m\u00eame bon mais financ\u00e9s sur des lignes budg\u00e9taires diff\u00e9rentes.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le formulaire doit enfin pr\u00e9ciser le traitement d\u2019une rupture de stock. Sans indication, le fournisseur peut proposer un remplacement qui ne correspond plus aux pi\u00e8ces d\u00e9j\u00e0 disponibles. \u00c9crire \u00ab aucun remplacement de mod\u00e8le ou coloris sans validation \u00e9crite du club \u00bb \u00e9vite une d\u00e9cision prise dans l\u2019urgence par un transporteur ou un atelier.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une d\u00e9signation compl\u00e8te ne rallonge pas inutilement le bon de commande. Elle donne au fournisseur une instruction de production qui peut \u00eatre contr\u00f4l\u00e9e avant l\u2019impression et au d\u00e9ballage.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_prix_taxes_et_frais_doivent_apparaitre_sur_le_bon_de_commande\"><\/span>Quels prix, taxes et frais doivent appara\u00eetre sur le bon de commande ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le prix unitaire doit toujours correspondre \u00e0 l\u2019unit\u00e9 command\u00e9e. Pour un maillot, il faut distinguer le prix du textile, le prix du marquage, les frais fixes de maquette lorsqu\u2019ils existent, et les frais de livraison. Un total global de \u00ab 1 800 euros \u00bb ne permet pas au tr\u00e9sorier de rep\u00e9rer une erreur de quantit\u00e9 ni de savoir quel poste a absorb\u00e9 le budget.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les remises doivent appara\u00eetre ligne par ligne ou dans un encart explicite. Une remise annonc\u00e9e oralement sur le lot textile ne doit pas dispara\u00eetre parce que le marquage est factur\u00e9 \u00e0 part. Le bon de commande peut comporter une colonne de prix catalogue, une colonne de remise, puis le prix net hors taxes. Cette pr\u00e9sentation rend le contr\u00f4le de la facture beaucoup plus rapide.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le taux de TVA et les montants hors taxes, TVA et toutes taxes comprises doivent \u00eatre visibles. La plupart des prestations de textile et marquage destin\u00e9es aux clubs sont factur\u00e9es au taux normal, mais le club ne doit pas recopier m\u00e9caniquement un taux. La documentation fiscale officielle publi\u00e9e par <a href=\"https:\/\/www.impots.gouv.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la Direction g\u00e9n\u00e9rale des Finances publiques<\/a>, consult\u00e9e le 12 ao\u00fbt 2026, reste la r\u00e9f\u00e9rence lorsqu\u2019une op\u00e9ration comporte une particularit\u00e9 fiscale ou un fournisseur \u00e9tabli dans un autre \u00c9tat de l\u2019Union europ\u00e9enne.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le total TTC est la somme que le club s\u2019engage \u00e0 payer. Il doit int\u00e9grer le port, les frais de pr\u00e9paration, les frais de BAT, les co\u00fbts de pose et les \u00e9ventuels frais de livraison urgente. Une livraison gratuite annonc\u00e9e au-del\u00e0 d\u2019un seuil doit \u00eatre \u00e9crite dans le document avec sa condition. Sinon, le co\u00fbt r\u00e9el appara\u00eet seulement sur la facture.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un budget par poste permet de v\u00e9rifier le co\u00fbt par joueur<\/h3>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Poste du bon de commande<\/th>\n<th>Unit\u00e9 de contr\u00f4le<\/th>\n<th>Information \u00e0 inscrire<\/th>\n<th>Risque si elle manque<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Maillot<\/td>\n<td>Pi\u00e8ce et taille<\/td>\n<td>Mod\u00e8le, coloris, quantit\u00e9, prix unitaire HT<\/td>\n<td>Mauvais mod\u00e8le ou \u00e9cart de taille non rep\u00e9r\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Marquage<\/td>\n<td>Pi\u00e8ce marqu\u00e9e<\/td>\n<td>Technique, emplacement, contenu, quantit\u00e9<\/td>\n<td>Logo ou num\u00e9ro absent, pose non conforme<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Frais techniques<\/td>\n<td>Forfait<\/td>\n<td>Maquette, BAT, \u00e9cran ou pr\u00e9paration<\/td>\n<td>Surco\u00fbt ajout\u00e9 apr\u00e8s validation<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Livraison<\/td>\n<td>Exp\u00e9dition<\/td>\n<td>Montant, adresse, d\u00e9lai et mode de transport<\/td>\n<td>Frais non budg\u00e9t\u00e9s ou colis mal orient\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Acompte<\/td>\n<td>Montant TTC<\/td>\n<td>Somme, \u00e9ch\u00e9ance et qualification du versement<\/td>\n<td>D\u00e9saccord sur l\u2019annulation ou le solde<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La distinction entre acompte et arrhes m\u00e9rite une lecture attentive des conditions du fournisseur. Elle touche aux cons\u00e9quences d\u2019une annulation et sort du simple chiffrage mat\u00e9riel. Le club doit reprendre les termes exacts \u00e9crits par le prestataire et, en cas de doute sur un engagement important, demander un avis juridique comp\u00e9tent avant validation.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un bon de commande bien chiffr\u00e9 sert \u00e9galement \u00e0 d\u00e9fendre le budget devant le bureau. Le co\u00fbt total peut \u00eatre rapport\u00e9 au nombre de joueurs \u00e9quip\u00e9s, mais ce calcul ne doit pas masquer les d\u00e9penses collectives. Les frais de maquette ou de livraison b\u00e9n\u00e9ficient \u00e0 l\u2019\u00e9quipe enti\u00e8re. Les isoler montre imm\u00e9diatement l\u2019int\u00e9r\u00eat de regrouper les commandes plut\u00f4t que de commander par petits lots.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le chiffre qui compte n\u2019est pas le prix d\u2019appel d\u2019un article. C\u2019est le total TTC, incluant chaque prestation, pour le palier r\u00e9ellement command\u00e9 par le club.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_fixer_la_livraison_le_paiement_et_la_validation_finale_de_la_commande\"><\/span>Comment fixer la livraison, le paiement et la validation finale de la commande ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La huiti\u00e8me mention regroupe les conditions de livraison. Le bon de commande doit indiquer une date ferme lorsque le fournisseur l\u2019accepte, ou une p\u00e9riode formul\u00e9e sans ambigu\u00eft\u00e9. \u00ab Avant la reprise \u00bb ne vaut rien car chaque section reprend \u00e0 une date diff\u00e9rente. \u00ab Livraison au plus tard le 28 ao\u00fbt, \u00e0 l\u2019adresse indiqu\u00e9e, sous r\u00e9serve de validation du BAT le 10 juillet \u00bb permet de savoir quelle partie doit agir et quand.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le d\u00e9lai doit tenir compte de la fabrication du textile, de la disponibilit\u00e9 des tailles, de la pr\u00e9paration du visuel, du marquage et du transport. Les clubs qui attendent la derni\u00e8re semaine d\u2019ao\u00fbt paient parfois une livraison express sans obtenir les tenues avant le premier match. Le calendrier d\u00e9taill\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9 dans <a href=\"https:\/\/otourdusport.fr\/blog\/delais-livraison-commande-club\/\">les d\u00e9lais de livraison d\u2019une commande de club<\/a> aide \u00e0 placer la validation des tailles et du bon \u00e0 une date compatible avec l\u2019atelier.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les modalit\u00e9s de paiement constituent la neuvi\u00e8me mention. Le formulaire doit dire si le club r\u00e8gle \u00e0 la commande, verse un acompte, paie au solde apr\u00e8s r\u00e9ception, ou b\u00e9n\u00e9ficie d\u2019une \u00e9ch\u00e9ance. Le mode de r\u00e8glement doit \u00eatre \u00e9crit, tout comme la date d\u2019exigibilit\u00e9. Les coordonn\u00e9es bancaires du fournisseur peuvent figurer sur le document ou sur sa facture, mais un changement d\u2019IBAN re\u00e7u par courrier \u00e9lectronique impose une v\u00e9rification directe aupr\u00e8s du contact habituel.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La validation doit \u00eatre identifiable. Une signature manuscrite est possible, mais l\u2019\u00e9change num\u00e9rique est devenu courant. L\u2019article 1367 du Code civil reconna\u00eet la signature \u00e9lectronique lorsqu\u2019elle identifie son auteur et manifeste son consentement. Le texte, consult\u00e9 le 12 ao\u00fbt 2026, est accessible sur <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000039285984\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">L\u00e9gifrance<\/a>. Une signature scann\u00e9e coll\u00e9e sur un PDF n\u2019apporte pas toujours le m\u00eame niveau de preuve qu\u2019un dispositif de signature \u00e9lectronique tra\u00e7able, mais un accord explicite du fournisseur par courriel, conserv\u00e9 avec la version finale, reste pr\u00e9f\u00e9rable \u00e0 un \u00e9change oral.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le contr\u00f4le \u00e0 r\u00e9ception prot\u00e8ge autant que la signature<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La signature ne cl\u00f4t pas le travail du club. \u00c0 r\u00e9ception, la personne d\u00e9sign\u00e9e compare le colis au bon de commande, puis v\u00e9rifie les quantit\u00e9s, les tailles, les r\u00e9f\u00e9rences et les marquages. Pour les maillots, il faut contr\u00f4ler l\u2019orthographe des noms, la coh\u00e9rence des num\u00e9ros, la couleur du logo et le positionnement des transferts avant de distribuer les pi\u00e8ces.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une anomalie doit \u00eatre signal\u00e9e imm\u00e9diatement au fournisseur avec des photographies nettes, le num\u00e9ro du bon de commande et le num\u00e9ro du bon de livraison. Le club \u00e9vite ainsi les discussions floues sur l\u2019origine du d\u00e9faut. Les emballages et les pi\u00e8ces non conformes doivent \u00eatre conserv\u00e9s jusqu\u2019\u00e0 la r\u00e9ponse du prestataire.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le dossier complet r\u00e9unit le devis, le formulaire valid\u00e9, le BAT, les \u00e9changes de confirmation, le bon de livraison et la facture. Pour les pi\u00e8ces comptables, les r\u00e8gles de conservation d\u00e9pendent de la situation de l\u2019association et de son activit\u00e9. L\u2019article L123-22 du Code de commerce fixe une conservation de dix ans pour les documents comptables des commer\u00e7ants, texte consult\u00e9 le 12 ao\u00fbt 2026 sur <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000006223006\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">L\u00e9gifrance<\/a>. Une association a int\u00e9r\u00eat \u00e0 conserver son dossier de commande au moins aussi soigneusement que ses justificatifs budg\u00e9taires, en coh\u00e9rence avec ses obligations comptables et les exigences de ses financeurs.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant l\u2019envoi, le bureau doit relire une derni\u00e8re fois les neuf mentions sur la version PDF d\u00e9finitive. C\u2019est \u00e0 ce moment que se joue l\u2019\u00e9cart entre une commande ma\u00eetris\u00e9e et un probl\u00e8me d\u00e9couvert lorsque les maillots sont d\u00e9j\u00e0 marqu\u00e9s.<\/p>\n\n<h3>Un devis sign\u00e9 peut-il remplacer un bon de commande de club ?<\/h3>\n<p>Oui, si le devis sign\u00e9 identifie clairement le club et le fournisseur, d\u00e9crit les articles, les prix, les quantit\u00e9s et les conditions accept\u00e9es. Pour le suivi interne, un num\u00e9ro de bon de commande et la r\u00e9f\u00e9rence du devis restent utiles.<\/p>\n<h3>Faut-il faire signer le fournisseur ?<\/h3>\n<p>La validation \u00e9crite du fournisseur est fortement recommand\u00e9e. Elle confirme qu\u2019il accepte le prix, les quantit\u00e9s, le marquage et le d\u00e9lai indiqu\u00e9s par le club. Un courriel explicite conserv\u00e9 avec le PDF final est pr\u00e9f\u00e9rable \u00e0 un accord oral.<\/p>\n<h3>Comment \u00e9crire le marquage sur un bon de commande ?<\/h3>\n<p>Indiquez la technique, le support textile, l\u2019emplacement, le contenu et la quantit\u00e9. Une formulation exploitable pr\u00e9cise par exemple le nom, le num\u00e9ro, le logo, la face concern\u00e9e et le nombre de pi\u00e8ces \u00e0 marquer.<\/p>\n<h3>Que faire si la facture ne correspond pas au bon de commande ?<\/h3>\n<p>Suspendez la validation du paiement de l\u2019\u00e9cart, comparez chaque ligne avec le bon de commande et le bon de livraison, puis demandez au fournisseur une facture rectificative ou une explication \u00e9crite avant r\u00e8glement.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un bon de commande de club doit identifier les deux parties, d\u00e9crire chaque article sans ambigu\u00eft\u00e9, fixer les quantit\u00e9s, les prix, la livraison, le paiement et la validation. 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